УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ г. Тирасполь
С 1975 г. функции госархива г. Тирасполь были переданы филиалу ЦГА МССР в г. Тирасполь, затем ЦГА ПМР.
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу граждан в соответствии с Указом Президента ПМР от 07.06.2001№287 в ПМР началось создание межведомственных архивов по личному составу.
В 2002 Г. некоторые функции управления архивным делом на территории г. Тирасполь были возложены на Архивный отдел госадминистации г. Тирасполь. На данном этапе сохранность документов по личному составу – одна из наиболее важных проблем архивного дела, которая со временем приобретает все большую актуальность. Процессы разгосударствления и приватизации выявили ряд негативных факторов,связанных с обеспечением сохранности документов. В городе Тирасполе данная проблема наиболее актуальна, так как продолжительный период времени функционировали предприятия с многотысячной численностью работников, где применялись различные организационные структуры, формы ведения бухгалтерской и кадровой документации.
С началом периода становления кооперативного движения былисозданы тысячи малых и частных предприятий, кооперативов, из которых сегодня существуют единицы. Многие из них прекратили свою деятельность, а документы, подтверждающие трудовую деятельность работников, в свое время в архив переданы не были. В последние годы получила распространение так называемая фактическая ликвидация фирм, когда увольнялись руководитель и все сотрудники, продавались помещения, то есть предприятие фактически прекращало свою деятельность, но юридически не ликвидировалось. Бывшие же работники этих организаций вынуждены искать руководителя или лиц,в чьем распоряжении находится брошенный архив и зачастую безуспешно. После произошедшего акционирования наблюдается тенденция перекладывания ответственности за сохранность документов на плечи государства.
Осознавая значимость и необходимость сохранности документов по личному составу, которые составляют основу социально-экономической стабильности и являются одним из условий гарантированных прав граждан, руководством города были изысканы средства для создания Межведомственного архива в г. Тирасполь.
В соответствии с решением главы государственной администрации от30.07.2004 №2327 выполнение функций межведомственного архива возложено на Архивный отдел государственной администрации г. Тирасполь.
В 2005 г. после произведенной реконструкции было введено в эксплуатацию здание Межведомственного архива в г. Тирасполь, в котором предусмотрены все необходимые технологические требования, предъявляемые к данной категории помещений. Здание архива оборудовано автономной котельной, служебными кабинетами, архивохранилищем, вспомогательными помещениями. Общая площадь здания составляет 190 кв.м., из них архивохранилище – 120 кв.м.
В 2006 г. для удобства в получении ретроспективной информации к 45-летию города состоялось открытие филиала Межведомственного архива в г. Днестровск. Общая площадь архивохранилищ составляет 158,3 кв.м., протяженность стеллажей – 360 п.м.
Основными задачамиАрхивного отдела являются обеспечение сохранности, учет и использование документов по личному составу государственных органов управления в целях удовлетворения социально-правовых интересов граждан.
В соответствии с возложенными задачами Архивный отдел осуществляет следующие функции:
– прием документов по личному составу от ликвидированных учреждений, предприятий, организаций всех форм собственности;
– обеспечение сохранностидокументов архива по установленным правилам, систематическая проверканаличия;
– учет принятых на хранение документов, ежегодное представлениев межведомственный орган управления документацией и архивами сведенийоб изменениях в составе и объеме фондов;
– создание и пополнение научно-справочногоаппарата;
– использование принятых на хранение документов;
– проведениеработпо установлению местонахождения документов;
– проведение экспертизыценности принятых на хранение документов;
– оказание консультационных услугюридическим и физическим лицам по вопросам организации документов; проведение семинаровпо повышению квалификации работников архивных учреждений;
– участие в разработке нормативно-методических документов по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве.
Состав фондов
Межведомственный архив (МВА)принимает документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности зоны комплектования: г. Тирасполь, г. Днестровск, с. Кременчуг, пгт. Новотираспольский, входящих в состав территории г. Тирасполь.
В МВА поступают следующие основные категории документов: подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, аттестацию и квалификацию, работу во вредных условиях труда; документы, связанные с авариями и несчастными случаями на производстве.
В течение 2005-2010 гг.происходило интенсивное комплектование МВА, так за 2005-2006 гг.на хранение было принято 1 685 дел, в 2007 г.– 8 071 дело; в 2008 г. – 3 186 дел, в 2009 г.– 3 700 дел, в 2010 г.– 654 дела.
По состоянию на 01.10.2010открыто 133 фонда, на хранении находится 18 190 дел за 1944-2011 гг.
Архивный фонд МВА представлен документами предприятий различных отраслей народнохозяйственного комплекса и формсобственности, на хранение приняты документы таких крупных предприятий как: АОЗТ «Тизар», завод им. Ткаченко; организации строительного комплекса; негосударственные образовательныеучреждения: гимназия «Аэлита» и «Талант»; организации потребительской кооперации; предприятия торговли, сферы услуг, общественного питания. Около 100 юридических лиц негосударственной формы собственности, образовавшиеся в последние 20 лет (в том числе частные и малые предприятия, кооперативы, общества с ограниченной ответственностью).
Одним из основных направлений деятельности является учет.
Учетным и научно-справочным аппаратом к документам МВА являются:
а) книга поступлений документов;
б) описи дел;
в) список фондов МВА;
г) листы фондов;
д) исторические справки;
е) топографические указатели.
В практику работы внедрено ведение научно-справочного аппарата на бумажном носителе и в электронном формате. Однако для более рационального использования наработанной электронной базы данных будет необходимо программное обеспечение.
Большая работа осуществляется по приему, консультированию граждан, исполнению их запросов, уточнению местонахождения документов юридических лиц.
Ежедневно в архив обращаются десятки граждан в надежде отыскать документы, подтверждающие их трудовую деятельность. Однако результативность поиска востребованной информации зависит не только от работников архива, но и от правильного оформления документов, своевременности передачи их на хранение. В архив поступают запросы от учреждений и граждан по следующим вопросам:
– о трудовой деятельности (трудовой стаж), восстановление трудового стажа в связи с потерей трудовой книжки;
– о заработной плате, льготных надбавках, премиях, отчислениях в пенсионный фонд и других выплатах;
– о месте хранения документов по личному составу;
– запросы, связанные с льготами, в т.ч. стаж работы в период 1941-1945 гг.;
– другие нетиповые запросы (по установлению места жительства, биографические данные, выделение комнат в общежитиях и т.д.).
Штатная численность Архивного отдела госархива г. Тирасполь и межведомственного архива составляет 6 человек по состоянию на 01.01.2011.
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ г. Слободзея
Интересна и своеобразна история Слободзеи, сел Слободзейского района, как и всего Приднестровья. Она связана с судьбами многих племен и народов, длинной вереницей прошедших сквозь века и десятилетия: племена трипольской культуры и киммерийцы, скифы и сарматы; геты, даки и готы, фракийцы и славяне, татары, молдаване и украинцы, русские и болгары…
Территория нынешнего Слободзейского района – с древнейших времен земли совместного проживания разных народов, что наложило свой отпечаток на мировоззрение, образ жизни, обычаи и традиции проживающего здесь населения. Более 220 лет носит Слободзея свое наименование молдо-славянского происхождения.
Слобода – это село, основанное административным путем. Жители слобод пользовались привилегиями: не платили налоги, освобождались на определенный срок от воинской повинности и др., иными словами были людьми «свободными». В основе наименования «Слободзея» – молдавское слово «слобозь» («свободные»).
Во второй половине XIV в. на территории нынешнего Слободзейского района впервые начали появляться поселения. В числе первых упоминаются села Кицканы и Чобручи. Во второй половине ХVIII в. основаны села Парканы, Терновка, Суклея, Слободзея, Незавертайловка, Карагаш, Коротное.
В 1791 г. по Ясскому мирному договору южная часть Приднестровья вошла в состав Российской империи.
До 1917 г. нынешняя территория района входила в состав Тираспольского уезда Херсонской губернии, а с 1920 г. – Одесской губернии.
Постановлением ВУЦИК (Всеукраинский Центральный исполнительный комитет) от 12.10.1924 в составе Украинской ССР была образована Молдавская Автономная ССР, в которую вошли Тираспольский и Слободзейский районы.
Решением сессии Верховного Совета СССР от 02.08.1940 была образована Молдавская ССР, в состав которой также вошли Слободзейский и Тираспольский районы.
С июля 1941 по апрель 1944 гг. Приднестровье было оккупировано немецко-румынскими фашистскими захватчиками. Во время Великой Отечественной войны в боях за Родину погибло более 5 200 наших земляков, при освобождении района весной 1944 г. пало около 7 000 воинов. Жителю села Коротное С.И. Болгарину было присвоено звание Героя Советского Союза, уроженец села Карагаш А.Г. Чичик был полным кавалером Ордена Славы.
Нынешняя территория Слободзейского района в 1944-1958 гг. относилась к Тираспольскому и Слободзейскому районам. В Тираспольский район входили села следующих сельских Советов: Парканского, Терновского, Ближне-Хуторского, Суклейского, Владимировского, Фрунзенского. В Слободзейский район – села Карагаш, Слободзея, Чобручи, Глиное, Коротное, Незавертайловка. Села Копанка и Кицканы относились к Бендерскому району.
Указом Президиума Верховного Совета МССР от 03.06.1958 Слободзейский район вошел в состав Тираспольского района с центром в г. Тирасполе.
Указом Президиума Верховного Совета МССР от 21.06.1971 Тираспольский район был переименован в Слободзейский район с центром в с. Слободзея.
Слободзейский район – самая крупная и южная административно- территориальная единица Приднестровской Молдавской Республики, созданной по воле народа в 1990 г., в период распада СССР.
Слободзейцы активно включились в создание свободной республики и защиту ее от агрессии Молдовы. В 1990 г. в селе Парканы прошел I Съезд депутатов всех уровней Приднестровья, положивший начало образованию Приднестровской Молдавской Республики.
Тысячи жителей района участвовали в защите республики во время военного конфликта 1992 г., 28 сложили свои головы во имя будущего Приднестровья. От рук террористов погиб председатель Слободзейского районного Совета народных депутатов Н.И. Остапенко и начальник штаба районного ополчения А.Д. Гусар.
Значительную роль в становлении республики сыграли руководитель районного ОСТК (Объединенный Совет трудовых коллективов) Ю.Н. Затыка, заместитель председателя райсовета А.А. Караман и многие другие.
Слободзейский район на севере граничит с Григориопольским районом ПМР, на северо-востоке – с Украиной, на юго-западе – с Республикой Молдова.
Сегодня территория района имеет площадь 873 квадратных километра или 87 251 гектар земли, из числа которых 71 206 гектаров составляют сельхозугодия.
Численность населения на 01.01.2011 составляет 90 277 человека. Согласно данных переписи населения 2004 г. в районе проживало: 41,5 % молдаван, 26,6 % русских, 21,7 % украинцев, 7,6 % болгар и 2,6 % других национальностей.
Количество населенных пунктов – 25.
Административно-территориальное устройство района согласно Закону ПМР от 17.07.2002 №155-3 –III (САЗ 02-29).
Районный Совет народных депутатов Слободзейского района и г. Слободзея:
– город Слободзея.
Поселковые Советы народных депутатов:
– Краснянский (пгт. Красное);
– Первомайский (пгт. Первомайск, ж/д станция Ливада).
Сельские Советы народных депутатов с включенными в них населенными пунктами:
– Ближне-Хуторской (с. Ближний Хутор);
– Владимировский (с. Владимировка, Константиновка, Никольское);
– Глинойский (с. Глиное);
– Карагашский (с. Карагаш);
– Кицканский (с. Кицканы, Загорное, Меренешты);
– Коротнянский (с. Коротное);
– Незавертайловский (с. Незавертайловка);
– Парканский (с. Парканы);
– Суклейский (с. Суклея);
– Терновский (с. Терновка);
– Фрунзенский (с.Фрунзе, Ново-Котовск, Ново-Андрияшевка, Старая Андрияшевка, Приозерное, Уютное, ж/д Новосавицкая);
– Чобручский (с. Чобручи).
Во все времена Слободзейский район славился высокоразвитым сельским хозяйством. Особое развитие он получил в 1970-1985 гг., когда производил ежегодно 220-250 тыс. тонн овощей, 100-120 тыс. тонн фруктов, 100 тыс. тонн зерна, почти 45 тыс. тонн молока, свыше 8 тыс. тонн мяса. Достигнув таких показателей, район прочно занимал ведущее место в Молдавской ССР и СССР. Звание Героя Социалистического Труда в разные годы было присвоено 15 труженикам района, тысячи были награждены орденами и медалями.
После 1990 г. население и народно-хозяйственный комплекс района переживают сложные времена. Распад СССР, утрата прежних рынков сбыта продукции, вооруженный конфликт 1992 г. привели к глубокому социально-экономическому кризису, который и по сей день сказывается на благосостоянии наших граждан. Некоторое улучшение ситуации в условиях новых рыночных отношений наблюдается, однако, непризнанность ПМР, блокады со стороны Республики Молдова во многом сдерживают развитие народно-хозяйственного комплекса и повышение уровня жизни населения.
Документы об истории района хранятся в архивах городов Одесса, Харьков, Кишинев и в Центральном государственном архиве ПМР, в Слободзейском районном государственном архиве.
Слободзейский районный архив был образован в 1924 г. Архивные данные о его работе до 1944 г. не сохранились, поскольку документы были уничтожены во время Великой Отечественной войны.
После освобождения района от немецко-румынских оккупантов весной 1944 г. архивная служба начала возрождаться. Источниками комплектования государственного архива являлись многочисленные колхозы, сельские и поселковые Советы, районные органы власти, крупные промышленные, строительные организации. До 1971 г. Тираспольский городской архив выполнял и функции районного.
С образованием Слободзейского района в 1971 г. решением исполкома райсовета депутатов трудящихся от 10.08.1971 года был образован и Слободзейский районный государственный архив.
В январе 1972 г. Тираспольский городской архив передал по акту Слободзейскому райгосархиву 22 114 архивных дел 196 фондов. Впоследствии часть дел и фондов были переданы Центральному государственному архиву, проведены экспертизы ценности хранящихся дел, в результате чего часть дел была снята с государственного хранения, некоторые фонды были объединены.
В 1991 г. отделы и службы Слободзейского райсовета народных депутатов, и районный государственный архив в том числе, перешли под юрисдикцию Приднестровской Молдавской Республики.
Состав фондов
На 01.01.1990 в Слободзейском райгосархиве хранилось 14 006 дел 94 фондов. Хранилище располагалось в подвальном помещении здания райисполкома площадью 57,7 кв. м, длина полок на стеллажах составляла 194 погонных метра. Штатных работников – 1, за год было исполнено 144 запроса.
Начиная с 1971 г., в разные годы заведующими госархива района работали: П.П. Андронатий, О.Ф. Кисенко, М.И. Щерба, Н.М. Кибальник, В.Г. Доага, М.П. Затыка, В.В. Грекова. С 1 августа 2001 г. должность начальника Слободзейского райгосархива занимает И.А. Лука.
На 01.01.2011 райгосархив располагается в бывшем здании Слободзейского райкома Коммунистической партии Молдавии. В его распоряжении два рабочих кабинета на втором этаже здания общей площадью 44 кв.м. Архивохранилище общей площадью 216 кв. м расположено в подвальном помещении этого же здания.
На 946 метрах полок металлических стеллажей хранятся 30 630 дел 207 фондов, в т.ч. 22 709 дел постоянного, 7 921 длительного сроков хранения за 1976-2008 гг. Кроме этого в ЦГА ПМР хранятся 19 594 дела 102 фондов хозяйств, предприятий, организаций, учреждений Слободзейского района за 1944-1975 гг.
В 2006 г. слободзейскими архивистами, первыми в Приднестровской Молдавской Республике, была завершена работа по образованию межведомственных архивов (МВА) при всех госадминистрациях сел и поселков района.
Созданные межведомственные архивы (всего 14) призваны обеспечить и обеспечивают сохранность дел по личному составу ликвидированных хозяйств аграрного сектора и других, расположенных на соответствующей территории.
В 2009 г. в Слободзейский райгосархив обратилось 1 476 граждан и организаций, которым было выдано 2 843 письменных ответа в виде архивных справок, выписок, архивных копий.
С января 2010 г. Слободзейский райгосархив переименован в Отдел управления документацией и архивами Слободзейского района, который имеет следующую структуру: районный государственный архив, районный межведомственный архив, 14 межведомственных архивов при госадминистрациях сел и поселков. В 2010 г. межведомственные архивы приняли 3 949 граждан, выдали 7 471 архивную справку.
На 01.01.20011 межведомственные архивы при госадминистрациях сел и поселков Слободзейского района располагают общей площадью 315 кв.м. архивохранилищ, в которых хранятся 37 415 дел по личному составу и 33 425 невостребованных трудовых книжек от 36 ликвидированных организаций.
В отделе работают 5 человек: начальник отдела, он же начальник райгосархива, по одному главному и ведущему специалисту в райгосархиве и межведомственном архиве. Из них – 4 специалиста с высшим образованием, 3 – со стажем работы в архивной службе 9-15 лет, 2 специалиста – со стажем работы в архивной службе свыше 4 лет.
За последние 20 лет резко возросло внимание к архивной службе района, существенно укреплена его материально-техническая база. Так, по состоянию на 01.01.2011 в сравнении с 1990 г. в райгосархиве:
– площадь архивохранилищ возросла на 158 кв.м.;
– длина полок на стеллажах увеличилась в 4,8 раза;
– количество фондов возросло в 2,2 раза;
– число исполненных за год запросов увеличилось в 20 раз;
– количество дел, хранящихся в архиве, к уровню 1990г. составляет 211%.
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ г. Дубоссары
Город Дубоссары расположен на левом берегу Днестра. Поселение на месте города Дубоссары было известно еще со времен турецкого владычества. Подтверждающие сведения о существовании местечка Дубоссары относится к XVI-XVII вв.
Существует ряд версий названия города:
– В переводе с молдавского языка «дубэсарь» – «строитель дубасов» (дубасы – большие лодки). Считалось, что именно здесь их и строили.
– Предание гласит, что в дубовой роще жила девушка по имени Сара, и был у нее любимый дуб, к которому она приходила со своими печалями и радостями. Когда человеку задавали вопрос, куда он идет, тот отвечал: «В дубы к Саре».
– В переводе с татарского языка «Дубоссары» – «желтые холмы» (земли Левобережного Поднестровья входили в состав Очаковской земли и управлялись татарами).
Город быстро развивался на протяжении веков. Состав населения многонациональный: молдаване, евреи, цыгане, украинцы, армяне, болгары и др.
Население города занималось сельским хозяйством: земледелием, садоводством, огородничеством, табаководством. Основой экономики было производство табака, виноградного вина. По реке сплавляли лес.
В 60-е годы XIX в. работали заводы: кирпичный, два салотопенных, шесть свечных, маслобойный и три кожевенных. Началось строительство каменных домов.
Дубоссары знамениты именами ученых: выдающегося хирурга Д.И. Склифосовского, врача-эпидемиолога Д.С. Самойловича.
В 1924 г. была создана Молдавская Автономная Советская Социалистическая Республика в составе Украинской ССР. В августе 1940 г. МАССР была упразднена. 10.07.1940 в Верховный Совет СССР было направлено предложение о создании Молдавской Советской Социалистической Республики. В состав нового территориального образования вошел и Дубоссарский район.
В 1941 г. началась Великая Отечественная война. Население города Дубоссары, как и всех остальных городов, сплотилось и встало на защиту родного края от немецко-румынских захватчиков. Три года оккупации нанесли городу тяжелый урон. Пострадали и документы архива довоенного периода. Удалось частично сохранить метрические книги, подтверждающие факты рождения, регистрации брака и смерти граждан, проживавших на территории Дубоссарского района (данные документы были сданы в Центральный государственный архив города Тирасполь за 1863-1944 гг.).
Дубоссарский поселковый Совет депутатов трудящихся возобновил свою деятельность в 1944 г., после освобождения Левобережной Молдавии от немецко-фашистских захватчиков. При нем были образованы различные отделы, регулирующие жизнь и деятельность города и района. Был вновь создан и архивный отдел. С 24.10.1945 первым начальником архива послевоенного периода стала Фриз Галина Степановна, проработавшая в этой должности по декабрь 1947 г. Следующим начальником архива стал Болюх Семен Никанорович, проработавший со 02.02.1948 по 01.10.1951. С 01.10.1951 по 17.04.1963 руководила архивом Болюх Евдокия Сергеевна. После выхода на пенсию Е.С. Болюх место начальника архива заняла Бешляга Майя Прокопьевна, проработавшая в государственном архиве с 17.04.1963 по 13.01.1964. Следующим начальником архива была назначена Которобай Тамара Кирилловна, проработавшая в этой должности с 25.01.1964 по 14.09.1969. Белоусюк Тамара Григорьевна возглавляла Дубоссарский государственный архив с 01.10.1969 по 30.05.1970. В 1970 г. на место начальника архива была назначена Неркуняк Галина Григорьевна, проработавшая с 16.08.1970 по 01.01.1972.
Весомый вклад в комплектование архивных фондов внесла Билоткач Вера Николаевна, начавшая свою трудовую деятельность в должности начальника Дубоссарского государственного архива 20.03.1972 и проработавшая в этом качестве до мая 2000 г. Следующим начальником госархива была Буяновская Людмила Валерьевна, проработавшая с 2003 по декабрь 2006 г.
С марта 2007 г. и по нынешний день начальником Дубоссарского государственного архива является Мушуманская Мария Васильевна.
Все вышеперечисленные люди внесли огромный вклад в становление и развитие архивного дела города и района.
Решением исполкома Дубоссарского районного Совета народных депутатов от 20.08.1989 №7/3 был организован Межведомственный архив по личному составу, в состав которого вошли документы организаций, учреждений, предприятий, не являющихся источником комплектования. В штат государственного архива, помимо заведующей, была введена должность архивиста-специалиста. На должность была назначена Андреевская Алина Николаевна. При Межведомственном архиве по личному составу работает хозгруппа, в функции которой входит упорядочение документов организаций, предприятий, учреждений. Данный архив комплектовался приказами по личному составу и книгами по начислению заработной платы работникам государственных учреждений, предприятий. Он находился при государственном районном архиве. И Дубоссарский райгоргосархив, и Межведомственный архив по личному составу находились в подчинении Дубоссарского исполкома районного Совета и являлись его отделами.
В ноябре 1990 г. в Дубоссарах резко обострилась общественно-политическая обстановка, связанная с межнациональной рознью, разжигаемой Республикой Молдова. На территории города 12.08.1990 прошел референдум: «О применении триколора на территории города» и «О вхождении города Дубоссары в состав Приднестровской республики в случае ее образования». Ввиду того, что аппарат райисполкома и его отделы остались под юрисдикцией Республики Молдова и переехали в село Кочиеры, на XX-й сессии 20-го созыва городского Совета народных депутатов, которая состоялась 20.09.1991, были вынесены решения об образовании отдела местной милиции, отдела ЗАГС, отдела сельского хозяйства и отдела государственного архива. Таким образом, Дубоссарский госархив перешел из подчинения районного Совета в подчинение городского Совета.
С 01.03.1992 начались военные действия на территории города Дубоссары и Дубоссарского района. Эвакуировать архивные документы не представлялось возможным, поэтому работники архива своими силами осуществляли их сохранность.
Во исполнение Постановления Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики «О введении в действие Закона Приднестровской Молдавской Республики «Об органах местной власти, местного самоуправления и государственных администрациях в Приднестровской Молдавской Республике» от 05.11.1994 №544 и Указом Президента ПМР от 10.01.1995 №9 был назначен глава государственной администрации Дубоссарского района и города Дубоссары, государственный архив стал отделом администрации. За период с 01.01.1990 по 01.01.2010 изменений в подчиненности отдела государственного архива не происходило.
Состав фондов
Постановлением Верховного Совета ССР Молдовы от 28.06.1990 №214-ХIIсело Лунга выведено из состава города Дубоссары и образован Лунгский сельский Совет (на основании протокола общего собрания схода граждан от 09.06.1990 и решения IV-й сессии 20 созыва Дубоссарского городского Совета народных депутатов от 23.06.1990). Таким образом, к Дубоссарскому району стало относиться 10 сельских Советов.
На 01.06.2010 произошли изменения в количестве сельских Советов, относящихся к Дубоссарскому району. На основании Указа Президента Приднестровской Молдавской Республики «Об объединении некоторых населенных пунктов Приднестровской Молдавской Республики» от 10.07.2009 №468 и на основании распоряжения главы государственной администрации Дубоссарского района и г. Дубоссары от 02.10.2009 №363 состоялось объединение села Лунга с городом Дубоссары в один населенный пункт. Таким образом, к Дубоссарскому району в данный момент относится девять сельских Советов.
Государственный архив города Дубоссары осуществляет хранение документов Дубоссарского района и г. Дубоссары.
Основные источники комплектования госархива по состоянию на 01.01.2011:
– Дубовский сельский Совет;
– Дойбанский сельский Совет;
– Гоянский сельский Совет;
– Дзержинский сельский Совет;
– Ново-Комиссаровский сельский Совет;
– Цыбулевский сельский Совет;
– Красновиноградарский сельский Совет;
– Роговской сельский Совет;
– Гармацкий сельский Совет.
На протяжении долгого периода работу выполнял один сотрудник, и лишь с 1990 г. штат архива увеличился до двух единиц, так как был создан Межведомственный архив по личному составу.
Государственный архив является отделом государственной администрации и располагается в отдельном приспособленном здании, расположенном в центре города. Здание разделено на две части, в одной части здания хранятся документы государственного архива за 1976-2006 гг. (документы постоянного хранения), а в другой – документы по личному составу за 1944-2007 гг. Общая площадь государственного архива составляет 258,7 м2, в том числе архивохранилище №1 – 109,3 кв.м, архивохранилище № 2 – 97,9 кв.м, кабинеты – 51,5 кв.м.
Архивохранилища оборудованы металлическими стеллажами, на окнах имеется светомаскировка. Имеется охранная сигнализация, окна оборудованы решетками. Загруженность государственного архива: 70% документов постоянного хранения и 90% документов по личному составу. Читальный зал отсутствует.
Источниками комплектования государственного архива являются 50 организаций, учреждений, предприятий.
Решением Дубоссарского районного исполнительного комитета от 20.07.1989 был образован Межведомственный архив по личному составу с целью социальной и правовой защиты граждан и организации хранения и использования документов. Межведомственный архив по личному составу пополняется, прежде всего, документами ликвидированных структур. В госархив поступает организационно-распорядительная документация по личному составу, личные дела и карточки, бухгалтерские документы по начислению заработной платы, невостребованные трудовые книжки. К настоящему времени принято 28 017 единиц хранения от 223 государственных и негосударственных организаций.
Архив работает в тесном контакте с налоговой службой, регулярно осуществляя проверки действующих организаций, предприятий, учреждений.
Одним из наиболее важных фондов является Фонд №11 исполнительного комитета Дубоссарского городского Совета. Фонд составляют документы о деятельности исполкома с 1976 по 1994 гг. Документы данного фонда до 1976 г., как и документы многих других фондов до 1976 г., были сданы в Центральный государственный архив г. Тирасполь. С 1995 г. данный фонд продолжает комплектоваться документами Совета народных депутатов Дубоссарского района и г. Дубоссары. Документы, характеризующие деятельность исполкома, включены в опись №1. Это – протоколы сессий Дубоссарского городского Совета и заседаний исполкома, документы к протоколам и заседаниям, штатные расписания и сметы расходов, годовые финансовые отчеты исполкома, документы различных комиссий по вопросам коммунального хозяйства, планово-финансовым, здравоохранения, капитального строительства и т.д., также в данном фонде имеются списки о выдвижении кандидатов в депутаты, учетные карточки депутатов и т.д. В опись №3 фонда №11 внесены постановления Совета Министров МССР, указы и постановления Президиума Верховного Совета МССР и указы Президента ПМР. Этот фонд является наиболее востребованным, так как в нем имеются решения о выделении участков под строительство, акты приемки в эксплуатацию, как частных домов, так и построек государственных организаций, решения об усыновлении, удочерении и многое другое. В Дубоссарском государственном архиве хранятся документы и сельских Советов, которые также активно используются в работе, а именно: похозяйственные книги, в которых зафиксирован домовладелец, состав его семьи, наличие домовладения, земли, скота, птицы, садов. Также наиболее востребованными документами сельских Советов являются первые экземпляры нотариальных действий за различные периоды (договор дарения, завещание, договор купли-продажи).
Востребованными являются и документы Фонда №160, «Редакция газеты «Заря Приднестровья».
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ г. Каменка
Богата история этого некогда живописного местечка на южных отрогах Карпат. Многое повидало оно за минувшие столетия: и набеги крымских татар, и шляхетскую неволю, и власть магнатов Литвы. Но истинный расцвет Каменки наступил с присоединением края к Российской империи, с появлением здесь поместий фельдмаршала Петра Витгенштейна.
В 1569 г. с образованием государства «Речь Посполитая» территорию, на которой располагались земли нынешнего Каменского района, называли Малой Польшей.
В 1793 г., после второго раздела Речи Посполитой, левобережное Приднестровье было присоединено к России. Села нынешнего Каменского района тогда вошли в Брацлавскую губернию, а с 1796 г. – в Ольгопольский уезд Подольской губернии. Конфискация имений польских помещиков и передача их в казенное ведомство производились в несколько этапов, по Указам и Манифестам царского правительства от03.05.1795, 24.08.1809 и 17.12.1809, в декабре 1812 г.– за участие в «мятежах» и войнах на стороне Наполеона, а также за эмиграцию.
В результате лишения католических монастырей земельных владений и ликвидации Ордена иезуитов (1775 г.) образовались монастырские и иезуитские селения, а также незаселенные участки. В их число входили села Кузьмин, Севериновка, Строенцы. Севериновка и Кузьмин до 1858 г. непрерывно находились в аренде у разных лиц, сменявших друг друга.
В 1799 г. село Каменка Подольской губернии Рашковского ключа – первое из Побережских имений, купленных в казну у князя Любомирского – и 494 души мужского пола император Павел 1 пожаловал генерал-лейтенанту от инфантерии и кавалерии Петру Петровичу Долгорукову. От П.П. Долгорукова Каменка перешла к его сыну генерал-майору Владимиру Петровичу Долгорукову, у которого ее в 1803 г. за 135 тысяч рублей ассигнациями купил граф Петр Христианович Витгенштейн (Людвиг Адольф Петр Зайн-Витгенштейн-Берлебург) на имя своей жены Антуанетты (Антонины) Станиславовны Снарской. Каменская усадьба Витгенштейнов была одной из самых лучших на Подолье.
До октября 1917 г. земли Приднестровья входили в состав Подольской и Херсонской губерний. После установления Советской власти с 1917 г. Левобережье вошло в состав Одесщины.
В 1920-1924 гг. архивное дело Приднестровья находилось в ведении Одесского архивного управления.
12.10.1924 Постановлением III-й сессии Всеукраинского Центрального исполнительного комитета 8-го созыва была образована Автономная Молдавская Советская Социалистическая Республика в составе Украинской ССР.
В состав республики вошли районы Одесской губернии и Каменский район Тульчинского округа Подольской губернии, а также были переданы Дубоссарский, Григориопольский, Тираспольский и Слободзейский районы Одесского округа и Алексеевский, Ананьевский, Бирзульский, Балтийский, Крутянский, Рыбницкий и Ставропольский районы Балтского округа.
После образования МАССР архивное строительство было передано правительству республики.
01.08.1925 при Президиуме ЦИК республики было создано Центральное архивное управление МАССР, и началось создание Архивного фонда. К концу 1926 г. были собраны дела уездных и волостных органов власти.
В 1926 г. состоялся 1-й съезд украинских архивистов, давший толчок развитию архивного дела в республике.
Центральное архивное управление УССР, созданное в 1928 г. и вошедшее в 1929 г. в ЦАУ СССР, имело в непосредственном подчинении пять центральных и пять краевых исторических архивов, в том числе и созданный в 1923 г. Одесский краевой исторический архив.
В 1929 г. столицей МАССР стал г. Тирасполь. К 1932 г. в ведении Главархива республики находились: Государственный исторический архив МАССР г. Тирасполь, один городской и 10 районных государственных архивов.
В декабре 1938 г. Государственный исторический архив МАССР был переведен в г. Балта. К тому времени в архиве было сконцентрировано около 90 тыс. единиц хранения.
02.08.1940 VII-я сессия Верховного Совета СССР 1-го созыва приняла Закон об образовании Молдавской Советской Социалистической Республики. В ее состав вошли: г. Тирасполь, Григориопольский, Дубоссарский, Каменский, Рыбницкий, Слободзейский и Тираспольский районы МАССР.
04.10.1940 был создан Архивный отдел НКВД МССР, включивший в себя Центральный государственный архив г. Кишинева, его филиал в г. Тирасполь, 6 уездных и 57 районных архивов. Начался процесс создания Архивного фонда Молдавской ССР на основе Архивного фонда МАССР и документов архивов и учреждений Бессарабии.
С началом 22.06.1941 Великой Отечественной войны архивное строительство республики было приостановлено. Немецко-румынские фашистские захватчики нанесли серьезный урон Государственному архивному фонду МССР.
Восстановление сети архивных учреждений Молдавской ССР было возобновлено после освобождения территории республики от немецко-румынских фашистских оккупантов в 1944 г.
В апреле 1944 г. был освобожден от оккупантов и Каменский район. К тому времени в состав района входили следующие сельские Советы: Александровский, Валя-Адынкский, Грушковский, Катериновский, Кузьминский, Окницкий, Подоймицкий, Подоймский, Рашковский, Севериновский, Слобода-Рашковский, Строенецкий и Хрустовской сельские советы.
17.05.1944 состоялось первое заседание исполкома Каменского районного Совета депутатов трудящихся, на котором был избран состав исполкома райсовета и утвержден его председатель – Данько Петр Михайлович. На этом и последующем заседаниях назначались руководители отделов.
В августе 1944 г. был образован Каменский районный государственный архив. Заведующей была назначена Засыпкина Мария Евстафьевна, которая проработала чуть меньше года. В октябре 1945 г. была назначена заведующей Войц Ксения Андреевна, а в августе 1946 г. – Лозинская Ксения Евгеньевна, которая в 1948 г. начала формировать архивный фонд района. К концу года в архив было принято 1 225 дел 36 фондов за 1944-1945 гг.
Документы довоенного периода не сохранились. В настоящее время архив пополняется переданными из Винницкого областного архива ксерокопиями документов, восполняющими историю Каменки и района за 1917-1925 гг.
До 1952 г. архив размещался в здании поселкового Совета в центре Каменки, а в 1952 г. было выделено специальное помещение по ул. Кабака.
В 1959 г. Каменский район был ликвидирован, а вместе с ним и госархив, а весь документальный фонд был переведен в ЦГА г. Кишинева. Всего было передано в ЦГА 23 487 дел за 1944-1954 гг.
10.01.1969 Указом Президиума Верховного Совета МССР был вновь образован Каменский район, а также и районный госархив. Заведующей снова была назначена Лозинская Ксения Евгеньевна, которая работала до ухода на пенсию в ноябре 1981 г. Документы Каменского района из ЦГА г. Кишинева были возвращены госархиву.
С образованием района изменилось и административно-территориальное устройство. В состав района вошли сельские Советы левобережья: Валя-Адынкский, Грушковский, Катериновский, Краснооктябрьский, Кузьминский, Окницкий, Подоймский, Рашковский, Севериновский и Хрустовской и присоединенные к Каменскому району сельские советы Правобережья: Васкауцкий, Вертюжанский, В. Кугурештский, Жабский, Куничский, Нападовский, Н. Кугурештский, Темелеуцкий, Немировский, Сенатовский, Приднестровский, Вад-Рашковский и Климауцкий.
В 1978 г. был создан Слобода-Рашковский, а в 1981 – Ротарский сельские Советы.
С образованием Шолданештского района, согласно административно- территориальной принадлежности, в течение 1981-1982 гг. из Каменского госархива в Шолданештский были переданы дела постоянного хранения следующих фондов: Климауцкого, Вад-Рашковского, Салчского и Котского сельских Советов.
На 01.01.1971 в Каменском госархиве находились в 140 фондах 18 085 дел. Архив располагался в отдельном помещении на территории детского сада №1, а в 1989 г. был переведен в здание отдела статистики по ул. Ленина, 5 – в центре Каменки, где находится и в настоящее время. Архив размещался в полуподвальном помещении на площади 59 кв.м. В 1995 г. для размещения архива было выделено новое помещение в этом же здании на первом этаже, состоящее из двух комнат площадью 94 кв.м. Кабинет начальника архива располагался на втором этаже.
02.09.1990 в связи с волеизъявлением народа была образована Приднестровская Молдавская Республика, и в составе Каменского района осталась левобережная часть.
К тому времени в архиве уже было сконцентрировано 22 718 дел в 129 фондах за 1944-1987 гг., из них 6 642 дела составляли документы правобережной части бывшего района. Документы и сейчас находятся в Каменском госархиве и на их основании по запросам граждан беспрепятственно выдаются архивные справки.
06.05.1991 была образована Государственная архивная служба ПМР, и Каменский районный госархив перешел в ее подчинение. В период агрессии со стороны Молдовы в ходе военных действий 1991-1992 гг. документы Государственного архивного фонда оставались на местах. В их эвакуации не было необходимости.
В 1993 г. в соответствии с принятым Законом «Об архивном фонде ПМР» всем районным архивам был придан статус архивов с постоянным составом документов.
В 2003 г. во исполнение Указа Президента Приднестровской Молдавской Республики «О создании межведомственных архивов по личному составу» от 07.06. 2001 №287 при Каменском районом госархиве был создан Межведомственный архив по личному составу.
В 2007 г. с целью создания единой системы органов архивной отрасли ПМР, направленной на развитие и совершенствование управления документацией и архивного дела, в соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 05.07.2007 №454 Государственное учреждение «Государственные архивы ПМР» реорганизовано в Государственную службу управления документацией и архивами ПМР.
Для своевременного и единообразного решения задач по документационному обеспечению управленческой деятельности предприятий, учреждений и организаций и создания единой системы архивной отрасли на территории Каменского района государственный районный архив реорганизован в Отдел управления документацией и архивами.
В составе Отдела управления документацией и архивами определены следующие подразделения:
– Районный государственный архив;
– Межведомственный архив по личному составу района;
– межведомственные архивы по личному составу государственных администраций сел.
В целях обеспечения сохранности, учета и использования документов по личному составу граждан, в соответствии с Законом ПМР «Об Архивном Фонде ПМР» от 20.07.1993 №371 и Указа Президента ПМР «О штатной численности органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики» от 27.08.2007 №554, на основании ст. 34, ст. 43 Закона «Об органах местной власти, местного самоуправления и государственных администраций в Приднестровской Молдавской Республике», Решением главы госадминистрации Каменского района от 10.06.2008 №86 созданы межведомственные архивы по личному составу при госадминистрации сел: Валя-Адынкэ, Грушка, Катериновка, Кузьмин, Окница, Рашково Каменского района.
На 01.01.2011 в 204 фондах хранится 33 940 дел за 1944-2008 гг., из них: в 120 фондах 29 806 дел постоянного хранения и в 82 фондах – 4 134 дела по личному составу.
В госархиве штатная численность составляет 4 человека, стаж работы которых от 1 года до 28 лет.
Архив размещается на площади около 200 кв.м. Имеет два хранилища для документов постоянного хранения и одно помещение для хранения документов по личному составу.
Источниками комплектования госархива являются Каменский районный Совет, государственные администрации района, города и сел; прокуратура, районный суд, центр занятости населения, налоговая инспекция, управление статистики, управление народного образования, управление культуры, управление финансов, управление социальной защиты, центральная районная больница, политехнический техникум, производственно- сельскохозяйственные кооперативы, райпотребсоюз и др. Всего 45 организаций.
Ежегодно более 20 организаций передают на постоянное хранение в районный архив свои документы: решения, распоряжения, протоколы заседаний, планы и отчеты о работе, переписку по важнейшим вопросам жизнедеятельности района и др.
На ведомственном хранении находится около 3 тысяч дел и более 18 тысяч дел по личному составу, все они подшиты, на них составлены и утверждены описи и в течение следующих лет они поступят на хранение в госархив.
С каждым годом все больше возрастает интерес учащихся школ района и работников учреждений и организаций к архивным документам по истории сел, школ. С учащимися школ проводятся обзорные экскурсии в архиве. Ежегодно в районной газете публикуются статьи и подборки по материалам архива. Местное радио ежегодно готовит блок передач к знаменательным датам, по итогам работы госархива и др.
Архив исполняет запросы социально-правового характера граждан и учреждений. За справками также обращаются жители Украины, России и Беларуси. Архивы востребованы, архивы нужны, это доказывают ежедневные обращения граждан за справками разнообразного характера.
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ г. Рыбница
Древние люди, населяющие территорию нынешнего Рыбницкого района, с давних времен занимались земледелием и промышляли рыбной ловлей. Об этом говорят раскопки, произведенные рядом с селом Выхватинцы, в 12 км. от Рыбницы. Данные археологии свидетельствуют, что территория была заселена еще в период палеолита, 100 тысяч лет назад.
С середины XIII в. местность не раз подвергалась опустошительным татарским набегам, здесь оставили свой след литовские феодалы, а с XVI в. территория нынешнего Рыбницкого района попала под господство панской Польши. Первые сведения о городе Рыбница относятся к первой половине XVII в.
В 1793 г., в результате второго раздела Речи Посполитой, территория нынешнего Рыбницкого района была присоединена к России, а с 1797 г. Рыбница вошла в состав Молокишской волости Балтского уезда Подольской губернии. В конце XIX в. определенное влияние на дальнейшую судьбу Рыбницы оказала железная дорога, которая пролегла через город. Она дала толчок развитию торговли, промышленности, сделала Рыбницу одним из центров формирования рабочего класса.
С 1893 г. на Днестре установили регулярное судоходство, а в Рыбнице была оборудована пристань.
В 1898 г. в г. Рыбница был построен первый в Молдавии сахарный завод с первой в крае электрогенераторной установкой.
Началась разработка месторождений ракушечника, применяемого в строительстве, известняка, используемого для очистки сахара, так называемого «сахарного камня».
Были сооружены паровые мельницы, пекарня, кирпичный завод, печи по обжигу извести.
В 1871 г. открылась министерская школа, еще через 6 лет – школа грамоты для девочек. Появились 2-х классовые училища.
История Рыбницы богата боевыми революционными событиями. Рабочие города и крестьяне близлежащих сел принимали активное участие в революционных событиях 1905-1907 гг.
В 1905 г. прокатилась волна восстаний в Рыбнице, селах Плоть, Васильевка.
В мае 1905 г. вспыхнуло восстание крестьян села Мокра. Руководил восстанием местный крестьянин Федор Антосяк.
В декабре 1917 г. в Рыбнице была провозглашена Советская власть. В течение 1918-1919 гг. рыбницкие земли не раз подвергались нападениям немецко-австрийских интервентов, бандитов гетмана Скоропадского и петлюровцев, а осенью 1919 г. Рыбница была захвачена деникинцами.
В феврале 1920 г. Рыбница была освобождена частями Красной Армии.
В 1924 г. Рыбница стала поселком городского типа и районным центром Молдавской АССР.
В 1938 г. Рыбнице был присвоен статус города. За предвоенные годы в городе была построена электростанция, увеличены мощности сахарного завода, известковых разработок, появились предприятия мукомольной и местной промышленности. К 1940 г. здесь было уже пять школ, из них три – средних, детские сады, кинотеатр, несколько библиотек.
Но с 1941 по 1944 гг. рыбницкие земли были оккупированы немецко-румынскими захватчиками. Фашисты уничтожили предприятия, разграбили колхозы и совхозы, вывезли много ценностей. Годы их пребывания на земле Рыбницкого района отмечены массовыми зверствами и репрессиями. Немецко-румынские захватчики замучили и расстреляли сотни людей. Отступая, фашисты оставили свой последний кровавый след – в Рыбницкой тюрьме расстреляли и сожгли 270 советских патриотов и румынских антифашистов.
30.03.1944 войсками 2-го Украинского фронта город был освобожден.
В послевоенные годы полным ходом шло восстановление хозяйства. Строились новые заводы и предприятия.
В конце 1950 г. в городе началось сооружение цементно-шиферного комбината. В 1961 г. предприятие дало первую продукцию.
В 1984 г. был построен Молдавский металлургический завод, продукция которого отличается высоким качеством и пользуется спросом, как в странах СНГ, так и в ряде стран Дальнего зарубежья. ММЗ и сейчас входит в десятку лучших предприятий черной металлургии мира.
На сегодняшний день в городе зарегистрировано 15 промышленных предприятий.
Далеко за пределами республики известны центробежные насосы, выпускаемые Рыбницким насосным завом. Они поставляются во многие страны СНГ и страны Дальнего зарубежья.
В городе действует комбинат хлебопродуктов с мощным элеватором, винодельческий комбинат, молочный комбинат, хлебобулочный комбинат, фабрика нетканых материалов. Имеется также новая железнодорожная станция, автостанция.
Район зарекомендовал себя и как крупный образовательный центр. Кроме 39 общеобразовательных школ, специалистов готовят 2 лицея, филиалы Приднестровского государственного университета им. Т.Г. Шевченко и Северно-западного политехнического института, филиал Московской академии экономики и права.
Рыбницкий районный архив возобновил свою деятельность в 1944 г., после освобождения города Рыбницы от немецко-фашистских захватчиков.
Архив находился в нижней части города по ул. Ленина (на пересечении с ул. Котовского). Примерная протяженность стеллажей составляла 121 погонный метр. Площадь хранилища 25 кв. м., находилось оно в подвале исполкома райсовета.
В 1966 г. было построено новое здание горрайсовета, был выделен рабочий кабинет № 213 на втором этаже и два хранилища, площадью 72 кв.м., протяженность стеллажей – 326 погонных метров.
По документам, имеющимся в госархиве, первым заведующим архивом была Сытник Екатерина Владимировна.
С созданием Приднестровской Молдавской Республики в 1990 г. Рыбницкий район вошел в состав ПМР.
Рыбницкий райгоргосархив, в соответствии с законодательством ПМР, являлся на тот момент структурным подразделением государственной администрации Рыбницкого района и города Рыбницы на правах отдела и входил в состав Государственного учреждения «Государственные архивы ПМР». По состоянию на 01.01.1990 в архиве было 134 фонда, 33 979 дел за 1944-1988 гг. На основании Указа Президента ПМР «О создании межведомственных архивов по личному составу» от 07.06.2001 №287 с 01.01.2003 в составе Рыбницкого госархива находится Межведомственный архив по личному составу, который пополняется документами по личному составу ликвидируемых учреждений.
По состоянию на 01.01.2011:
– Рыбницкий райгоргосархив – 159 фондов, 43 573 дела за 1944-2007 гг.;
– Межведомственный архив по личному составу – 157 фондов, 10 763 дела за 1944-2009 гг.
Под размещение Рыбницкого отдела управления документацией и архивами выделены помещения, расположенные в здании госадминистрации района, состоящие из двух кабинетов и пяти хранилищ – 212 кв. м., протяженность стеллажей – 631 погонный метр. Источниками комплектования являются 785 учреждений.
Штатная численность составляет 4 человека, стаж работы – от 10 до 25 лет.
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ г. Бендеры
Город Бендеры в 1812 г. вошел в состав Российской империи (первое летописное упоминание 08.10.1408 г.).
02.08.1940 VII-й сессией Верховного Совета СССР 1-го созыва был принят Закон об образовании Молдавской Советской Социалистической Республики, в состав которой вошел также и Бендерский уезд, образованный Указом Президиума Верховного Совета Молдавской ССР от 11.11.1940. В состав уезда вошли Бендерский, Кайнарский, Каушанский, Комратский, Романовский и Чимишлийский районы. Город Бендеры был отнесен к городам республиканского подчинения.
Указом Президиума Верховного Совета Молдавской ССР от 26.05.1941 в Бендерском уезде были образованы два новых района – Бульбокский и Оланештский.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета Молдавской ССР от 16.10.1947 Бендерский уезд был упразднен. Районы, входившие в состав уезда, перешли в республиканское подчинение.
31.01.1952 в составе Молдавской ССР образован Тираспольский округ, в состав которого вошли г. Бендеры и Бендерский район.
15.06.1953 Тираспольский округ был упразднен.
30.03.1962 был упразднен Бендерский район.
На 01.09.1990 в состав города Бендеры входили близлежащие села Варница и Протягайловка.
С образованием Приднестровской Молдавской Республики село Варница перешло под юрисдикцию Республики Молдова.
Постановлением Временного Верховного Совета ПМР от 02.11.1990 №53 и решением 5-ой сессии Бендерского городского Совета народных депутатов от 30.08.1990 село Гыска, а с 03.11.1993 с. Гиска (решение исполкома Гисковского сельсовета народных депутатов от 03.11.1993 №12/3 «О правильном произношении названия села») вошло в административно-территориальное подчинение Бендерского городского Совета народных депутатов.
По состоянию на 01.01.2010 в состав Бендерского городского Совета народных депутатов входят два села: Протягайловка и Гиска.
Начало архивного строительства на государственной основе в РСФСР и в Молдавии, было положено ленинским декретом от 01.06.1918. Если в левобережных районах Советской Молдавии к осуществлению ленинских декретов по архивному делу приступили в 1920 г., то в иных условиях находилось архивное дело в правобережных районах Молдавии, оккупированных в январе 1918 г. буржуазно-помещичьей Румынией. Здесь оккупанты ликвидировали органы Советской власти, восстановили власть помещиков и капиталистов и установили колониальный режим. Только после освобождения Бессарабии, в том числе и г. Бендеры, в июне 1940 г. и образования Молдавской ССР были созданы условия для завершения централизации архивного дела на всей территории республики.
Однако начавшаяся 22.06.1941 Великая Отечественная война прервала процесс восстановления архивного дела. Немецко-румынские фашистские захватчики нанесли серьезный урон Государственному архивному фонду МССР. Часть документов Бендерского уездного госархива (12 фондов на 20 000 ед. хранения и 10 000 кг россыпи) с захваченной территории уезда и города была эвакуирована в восточные районы РСФСР: 07.07.1941 – в г. Сталинград, 03.07.1942 – в г. Уральск.
С 1940 г. на территории Бендерского уезда располагался Бендерский уездный государственный архив, а после ликвидации уезда в 1947 г. – Бендерский городской государственный архив. К сожалению, точной даты образования уездного архива нет, но в документах государственного архива за 1944 г. имеется Акт ущерба, причиненного немецко-румынскими фашистскими захватчиками в годы Великой Отечественной войны, где указаны сведения о хранении к началу войны в уездном госархиве 65 фондов на 140 тысяч единиц хранения и 25 кг. россыпи.
Органом управления архивным делом Бендерского уезда с 28.06.1940 по 22.06.1941 и с 1944 по 15.10.1947 гг. являлся Бендерский уездный государственный архив Народного комиссариата внутренних дел МССР. Указом Президиума Верховного Совета Молдавской ССР от 16.10.1947. Бендерский уезд был упразднен, а районы, входившие в состав уезда, перешли в республиканское подчинение. Из фондов уездного госархива был создан Бендерский городской государственный архив на правах архива городского отдела НКВД. В связи с реорганизацией городских и районных отделов НКВД МССР Постановлением Совета Министров МССР от 24.05.1954 №656, административно-хозяйственное руководство и контроль за работой гор(рай)госархивов были возложены на исполнительные комитеты районных и городских Советов депутатов трудящихся, а организационно-методическое руководство оставлено за Архивным отделом МВД МССР.
23.04.1963 образовано Архивное управление при Совете Министров Молдавской ССР, с 13.11.1980 – Главное архивное управление при Совете Министров Молдавской ССР, на которое было возложено организационно-методическое руководство гор(рай)архивами республики.
Постановлением Правительства ПМР от 06.05.1991 №37 был создан Архивный отдел при Правительстве Приднестровской Молдавской Республики, в систему которого вошел и Бендерский городской государственный архив, являющийся архивом с постоянным составом документов. В этом же году Архивный отдел был преобразован в Республиканское архивное управление, а с 06.02.1997 переименован в Государственную архивную службу ПМР.
С введением в действие Закона «Об органах местной власти, местного самоуправления и государственной администрации в Приднестровской Молдавской Республике» и Указом Президента ПМР от 10.01.1995 №9 был назначен глава государственной администрации г. Бендеры. С этого момента исполнительный комитет городского Совета народных депутатов г. Бендеры прекратил свою деятельность, а его управления и отделы, в том числе и государственный архив, вошли в структуру государственной администрации.
В 2000 г. ГАС ПМР вошла в состав Администрации Президента ПМР на правах самостоятельного ведомства. Указом Президента ПМР от 07.08.2000 №275 п.4 Государственная архивная служба ПМР была реорганизована в Государственное учреждение «Государственные архивы Приднестровской Молдавской Республики» в связи с формированием Кабинета Министров ПМР и реорганизацией структуры управления в системе исполнительной власти.
Указом Президента ПМР от 07.06.2001 №287 и распоряжением главы государственной администрации от 17.05.2002 №70-к при Бендерском городском государственном архиве создан Межведомственный архив по личному составу, который является подразделением (отделом) городского государственного архива.
В соответствии со штатным расписанием государственной администрации г. Бендеры на 20.10.2004 Бендерскому городскому государственному архиву присвоено новое наименование – Отдел организации и управления архивным делом.
Указом Президента ПМР от 05.07.2007 №454 ГУ «Госархивы ПМР» было реорганизовано в Государственную службу управления документацией и архивами ПМР.
Указами Президента ПМР от 28.02.2007 №181 и от 12.05.2008 №271 Отдел управления архивным делом реорганизован в Управление документацией и архивами г. Бендеры.
Переход под юрисдикцию ПМР.
02.09.1990 создана Приднестровская Молдавская Советская Социалистическая Республика, под юрисдикцию которой перешел Бендерский городской Совет народных депутатов.
01.06.1990 в г. Бендеры состоялся референдум о вхождении города в Приднестровскую АССР. Решением VI-й (внеочередной) сессии Бендерского городского Совета народных депутатов 20-го созыва от 12.09.1990 была одобрена принятая Первым съездом депутатов всех уровней Приднестровского региона Декларация об образовании Приднестровской Молдавской Советской Социалистической Республики.
Архивы в период военных действий 1991-1992 гг.
В период военных действий 1992 г. учреждениям, организациям и предприятиям города был нанесен значительный материальный ущерб, часть документов была уничтожена. Частично было повреждено здание исполкома Бендерского горсовета народных депутатов, но помещение Городского государственного архива не пострадало, фактов утраты документов госархива не обнаружено.
В 1998 г. Бендерским государственным архивом совместно с Государственной архивной службой ПМР была проведена работа по розыску и восполнению утраченных документов. Основанием для проведения этого мероприятия послужила утрата документов Архивного фонда организациями, учреждениями и предприятиями, а также отказ некоторых учреждений, предприятий в выдаче гражданам справок о стаже, месте работы и зарплате со ссылкой на утрату документов во время военных действий 1992 г.
По итогам проведенной работы Центральной экспертно-проверочной комиссией ГАС ПМР было снято с государственного учета Архивного фонда ПМР по г. Бендеры 975 дел, утраченных во время военных действий 1992 г., в 31-ом учреждении, организации и предприятии за 1969-1992 гг., а на 7-ми предприятиях зафиксирована утрата 111 дел за 1963-1992 гг. по причине халатного отношения. Также сняты с госучета документы по личному составу в 8-ми учреждениях и предприятиях – 178 дел за 1944-1992 гг., 96 дел долговременного хранения (медицинский архив) за 1952-1991 гг. и на 2-х предприятиях – 634 дела по личному составу за 1962-1991 гг. по причине халатного отношения.
В ведении Управления документацией и архивами г. Бендеры находятся пять госхранилищ, располагающихся на первом и цокольном этажах здания государственной администрации г. Бендеры, в том числе:
– 2 архивохранилища Государственного архива общей площадью 83,2 кв. метра с протяженностью стеллажных полок 365,9 погонных метров;
– 3 архивохранилища Межведомственного архива по личному составу общей площадью 81 кв. метр с протяженностью стеллажных полок 240,2 погонных метров.
По состоянию на 01.01.1991 Архивный фонд по г. Бендеры составил 28 279 дел за 1944-1987 гг. в 157 фондах.
На 01.01.2010 Архивный фонд ПМР по г. Бендеры составил 52 885 дел за 1944-2008 гг. в 387 фондах по 416 описям, из них:
– в госархиве 41 112 дел в 145 фондах по 161 описям;
– в МВА по личному составу 11 773 дела, из них 1 394 трудовые книжки, в 242 фондах по 255 описям.
Состав фондов
В 1952 г. документы довоенного периода и периода оккупации были переданы в Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства МССР в г. Кишинев. Это фонды Бендерской уездной префектуры за 1920-1940 гг., городской думы за 1890-1918 гг., городской примарии за 1923-1942 гг., уездного трибунала за 1919-1944 гг., окружного суда за 1909-1944 гг.; секретные фонды – префектуры полиции за 1922-1929 гг., Бендерского отдела сигуранцы за 1920-1929 гг., полиции города за 1921-1939 гг., жандармского легиона за 1927-1931 гг. и т.д., а также печатные издания. К сожалению, точных данных о количестве переданных фондов и дел в документах госархива не сохранилось.
В соответствии с Законом «Об Архивном фонде ПМР», утвержденным постановлением Верховного Совета ПМР от 20.07.1993 №371, в течение 1993-1995 гг. были возвращены из Центрального государственного архива ПМР в Бендерский государственный архив на постоянное хранение 6 фондов: Варницкого, Протягайловского, Гысковского (2 фонда) сельсоветов, совхозов «Варницкий» и «Бендерский», всего 1 511 дел за 1944-1976 гг.
В соответствии со штатным расписанием государственной администрации г. Бендеры структура управления за II-е полугодие 2008 г. и 2009-2010 гг. не изменялась и была следующей:
– Управление документацией и архивами г. Бендеры,
– входящие в его состав два отдела – Бендерский городской государственный архив; Межведомственный архив по личному составу.
В штат специалистов Управления входят:
– начальник управления – начальник государственного архива;
– заместитель начальника управления – начальник МВА по личному составу;
– два главных специалиста госархива,
– главный специалист МВА;
– ведущий специалист госархива;
– ведущий специалист МВА.
Всего в управлении работает 7 штатных единиц, в том числе 3 – с высшим образованием, 1 – бакалавр, 2 – со средним специальным образованием, 1 – со средним образованием; из них с архивным стажем 37 лет – 1, с 7 летним стажем работы – 1, со стажем 1 год – 5.
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ г. Григориполь
В райгосархиве хранятся документы государственной части архивного фонда, образовавшиеся и образующиеся в деятельности районных органов государственной власти, госучреждений, предприятий и организаций. Площадь архивохранилища – 125,4 кв.м., протяженность стеллажей – 352 погонных метра, степень загруженности – 70% .
На 01.01.2017 года хранится:
- в районном государственном архиве 22000 дел постоянного хранения в 89 фондах
за 1944-2015 годы;
- в межведомственном архиве по личному составу –3659 дел , 96 фондов за 1944-2015 годы;
- в межведомственном архиве по личному составу сел (поселков) –14534 дела, 54 фонда за 1944-2012 годы.
Источниками комплектования архива являются 50 учреждений, в т.ч. государственная администрация Григориопольского района и г.Григориополь и подотчетные ей управления, районный Совет народных депутатов, сельские Советы народных депутатов, аппараты представителей главы госадминистрации Григориопольского района и г.Григориополь в административных центрах района, сельскохозяйственные предприятия, учреждения, организации и предприятия района.
Отдел управления документацией и архивами проводит семинары по вопросам работы с документами и обеспечения их сохранности, оказывает методическую и практическую помощь при составлении номенклатуры дел, проводит проверки постановки делопроизводства и архива в учреждениях, организациях и предприятиях района.
Ежегодно специалистами архива исполняется более 1200 запросов социально-правового характера и по личному составу.
Проводится активная работа с общественными организациями в вопросе сохранения и описания документов, представляющих ценность для изучения истории наших дней. Так, источниками комплектования районного госархива стали: ОО «Общество историков-архивистов Приднестровья», ОО «Григориопольский Союз женщин», ОО «Григориопольский совет ветеранов войны, труда и вооруженных сил».