ОТЧЕТ О РАБОТЕ ГСУДА МЮ ПМР ЗА 2016 ГОД
В соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 16 марта 2017 г. № 180 «О действенном механизме представления отчетности о результатах деятельности органами государственной власти, иными государственными органами и учреждениями» представляем вашему вниманию отчет Государственной службы управления документацией и архивами за 2016 отчетный год.
В 2016 году деятельность Государственной службы управления документацией и архивами ПМР была направлена на осуществление государственного регулирования развития архивного дела и управления документацией, на реализацию установленных задач и функций в области архивного дела и управления документацией и осуществлялась в соответствии с Планом работ на 2016 год.
Основные усилия Государственной службы управления документацией и архивами Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики в 2016 году были направлены на:
а) проведение единой государственной политики в области архивного
дела и управления документацией;
б) осуществление государственного контроля (надзора) за соблюдением требований законодательства ПМР в области архивного дела и управления документацией;
в) нормативно-методическое обеспечение порядка ведения
делопроизводства и архивного дела на территории республики;
г) формирование, функционирование, обеспечение сохранности и ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда ПМР; д) совершенствование единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда ПМР, документов по личному составу, переданных на государственное хранение, других архивных документов, а также системы контрольных мер за соблюдением данных правил;
е) использование документов Архивного фонда ПМР для удовлетворения запросов государства, общества и граждан. С этой целью в 2016 году было:
- В сфере совершенствования законодательства ПМР в области архивного дела и управления документацией были разработаны 8 проектов нормативно-правовых актов, в том числе подготовлено 2 проекта законодательных актов, направленных на защиту социальных прав граждан на пенсионное обеспечение и контроль за сдачей документального фонда организаций в органы системы архивной отрасли ПМР при ликвидации юридического лица.
Подготовлено 2 проекта постановления Правительства ПМР по установлению тарифов на оказание платных услуг ГУ «Центральный государственный архив Приднестровской Молдавской Республики». Кроме того, подготовлено 6 проектов приказов Министерства юстиции ПМР и 6 проектов приказов ГСУДА МЮ ПМР в области управления документацией и архивным делом.
В сфере осуществления государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства ПМР в области архивного дела и управления документацией был:
- подготовлен отраслевой план проведения контрольно-надзорных мероприятий на 2016 год.
- подготовлено 9 проектов приказов о проведении плановых, внеплановых и внеочередных проверок. Из них к исполнению:
- ГСУДА МЮ ПМР – 4;
- ТОУДиА -5
С учетом контрольно-надзорных мероприятий переходного периода (декабрь 2015 года – январь 2016 года) фактическое количество контрольнонадзорных мероприятий составило 18 проверок, из которых проведение 6 (шести) мероприятий по контролю было приостановлено.
По результатам проверок составлено: а) актов – 12;
б) предписаний (представлений) – 5.
Основными нарушениями законодательства в области архивного дела и управления документацией, выявленными в ходе контрольно-надзорных мероприятий, явились:
- Не назначаются приказом руководителя лица, ответственные за ведение делопроизводства и архивного дела.
- Отсутствуют, либо не согласованы с государственными архивами нормативно-методические документы локального характера, регламентирующие деятельность организации в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела:
- Положение о службе ДОУ;
- Положение об экспертной комиссии;
- Положение об архиве;
- Инструкция о порядке ведения делопроизводства.
- Отсутствует, либо не согласован с государственными архивами научносправочный аппарат к документальным материалам, переданным на хранение в архивы организаций:
- Номенклатура дел;
- Описи дел постоянного хранения; — Описи дел по личному составу.
- Отсутствуют обязательные реквизиты документов, или реквизиты заполняются неправильно.
- Документы не проходят обязательной регистрации, то есть нарушается система учета документации.
- Не осуществляется контроль исполнения документов.
- Дела постоянного срока хранения, дела по личному составу не оформляются или оформляются с нарушением установленных правил.
- Отсутствуют помещения ведомственного архива (архивохранилища) для обеспечения сохранности документальных материалов, оконченных делопроизводством.
- Архивные документы размещаются с нарушением структурнохронологического принципа, что не дает возможности осуществлять комплексное хранение и оперативный поиск (документы хранят россыпью или в коробках);
- В архивах отсутствует или не ведется учетная документация (книга, журнал) поступления и выбытия документов, а также учетные документы по выдаче документов и дел архива во временное пользование, выдаче архивных справок.
Для профилактики указанных нарушений необходимо:
а) активизировать работу по распространению среди организаций республики нормативно-методической информации о правилах ведения делопроизводства и архивного дела, необходимости соблюдения требований действующего законодательства, а также об ответственности за нарушение законодательства в области архивного дела и управления документаций;
б) проведение семинаров, лекций, курсов повышения квалификации специалистов по вопросам архивного дела и управления документацией;
в) в случае выявления в ходе проверок грубых или систематических нарушений законодательства в области архивного дела и управления документацией применять к нарушителям более строгие меры, вплоть до привлечения к административной ответственности должностных лиц и перевода организаций на усиленный режим государственного контроля
(надзора).
- В сфере нормативно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве:
1) Рассмотрены и согласованы:
- инструкция по делопроизводству – 3
- положение о ведомственном архиве – 1
- положение об экспертной комиссии – 2
- бланки на организационно-распорядительную документацию – 4
- сводные номенклатуры дел на 2016, 2017 годы – для 63 организаций (органы власти и управления).
2) Оказана консультационная, методическая и практическая помощь специалистам служб документационного обеспечения управления и архивов органов власти и управления, учреждений, организаций, предприятий по вопросам организации и ведения документационного обеспечения управления, составления номенклатур дел, оформления бланков на организационнораспорядительную документацию, подготовки описей дел, практического применения методических пособий и др. – 58.
3)В рамках иной нормативно-методической работы в области архивного дела и управления документацией разработаны проекты:
- Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций ПМР, с указанием сроков хранения;
- Методических рекомендаций по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности органов исполнительной власти ПМР, подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.
- ГУ «Центральный государственный архив ПМР» разработаны нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами. Подготовлен приказ ГУ «ЦГА ПМР» «Об утверждении и введении в действие норм времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами».
- Подготовлен приказ ГУ «ЦГА ПМР» «О порядке работы с ретроспективными документами ЦГА ПМР».
- В результате непосредственной работы со службами документационного обеспечения управления и архивами министерств и ведомств, государственных администраций городов и районов, выявлен ряд недостатков:
- Несвоевременно разрабатывается (обновляется) необходимая нормативно-методическая документация в области архивного дела и управления документацией, в том числе отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения.
- Недостаточно осуществляется вертикальное управление и контроль документационного обеспечения управления и обеспечения сохранности документов в подведомственных организациях.
- Нарушаются установленные сроки представления отчетов о документационном обеспечении управления, паспортов ведомственных архивов, сводных номенклатур дел.
- Представляемый научно-справочный аппарат не всегда соответствует установленным требованиям нормативно-правовой базы по ДОУ и архивному делу: в описях дел — составляются неверно заголовки дел; в номенклатурах дел — указываются неверно статьи.
- Отсутствуют локальные правовые акты по организации работы архива и экспертных комиссий.
Центральная экспертно-проверочная комиссии ГСУДА.
В рамках работы ЦЭПК ГСУДА:
- проведена организационная подготовка и участие в работе заседаний ЦЭПК – 10 заседаний;
- документационное обеспечение работы ЦЭПК: регистрация и учет поступающих документов, ведение и оформление протоколов заседаний, выписок из протоколов заседаний, подготовка и выдача ордеров;
- рассмотрены документы 48 организаций, выдано ордеров на списание документов – 9, составлено протоколов – 10, составлено выписок из протоколов
- 2;
- подготовлен отчет о работе Центральной экспертно-проверочной комиссии ГСУДА ПМР за 2016 год.
Экспертно-проверочные комиссии ТОУДиА.
Экспертно-проверочными комиссиями территориальных органов управления документацией и архивами рассмотрены документы 376 организаций в количестве 464 456 дел за 1944-2016 годы.
Руководство формированием Архивного фонда ПМР и проведением экспертизы ценности и научно-технической обработки документов
1) Внесены изменения и дополнения в Сводный список организаций – источников комплектования Архивного фонда ПМР. По состоянию на 01.01.2017 в источниках комплектования числится 403 организации, в том числе по видам документов: УД – 389, АВЭД – 8, НТД – 30.
- Подготовлены, оформлены и заключены договоры на выполнение работ по упорядочению документальных материалов 15 организаций.
- Проведена экспертиза ценности и упорядочение документов 15 организаций. Отобрано дел: постоянного срока хранения – 609 д.; долговременного срока хранения — 966 д.; для списания – 8666 д.
- Проведена работа по выявлению организаций – источников комплектования Архивного фонда ПМР в целях контроля за своевременным упорядочением образующейся у них документации;
- Проведена работа по ведению учетно-отчетной документации о работе группы по научно-технической обработке документов.
- Подготовлен Перечень органов государственной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда ПМР.
- Подготовлено 6 служебных писем и 6 договоров в: Верховный Совет ПМР, Центральную избирательную комиссию ПМР, Приднестровский республиканский банк, Министерство экономического развития ПМР, Государственную службу статистики МЭР ПМР, Конституционный суд ПМР о депозитарном хранении документов Архивного фонда ПМР.
- Проведена сверка электронных текстовых документов научносправочного аппарата с бумажным носителем в целях формирования страхового фонда и фонда пользования 11 организаций.
- Подготовлено 33 письма информационного, нормативнометодического, организационного характера по вопросам упорядочения, обеспечения сохранности, отчетности управленческой и научно-технической документации (8) в организациях.
- Проведена следующая организационно-методическая работа:
а) методическое консультирование организаций – источников комплектования Архивного фонда по вопросам организации деятельности архивов организаций, подготовки методических пособий, а также по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в ходе их деятельности (35 организаций (35 управ. + 0 нтд));
б) методическое консультирование организаций – источников комплектования по вопросу составления научно-справочного аппарата в соответствии с установленной нормативно-правовой базой (11 организаций (10 управ. + 3 нтд);
в) методическое консультирование:
- государственного архива Рыбницкого района и г.Рыбница по вопросу организации работы с источниками комплектования научно-технической документации;
- государственного архива Григориопольского района и г. Григориополь по вопросу упорядочения документации и составления научно-справочного аппарата территориальной избирательной комиссией;
г) методическая работа в составе выездных комиссий по вопросу работы с научно-технической документацией в организациях источниках комплектования НТД (9): ● государственного архива г.Бендеры:
- МУ «Управление архитектуры, градостроительства и землеустройства г. Бендеры»;
- МУП «Центр проектирования, градостроительства и землеустройства г. Бендеры»;
- государственного архива Григориопольского района и г.Григориополь:
3) Отдел землеустройства, архитектуры и градостроительства государственной администрации Григориопольского района и г. Григориополь; 4) Григориопольский филиал ГУП «РБТИ».
- государственного архива Дубоссарского района и г.Дубоссары: 5) Управление архитектуры, градостроительства и землеустройства
государственной администрации Дубоссарского района и г. Дубоссары;
- МУП «Дубоссарское БТИ»;
- ГУП «Геологоразведка»;
- государственного архива Слободзейского района и г. Слободзея: 8) Управление строительства, эксплуатации муниципальной
собственности и земельных ресурсов государственной администрации
Слободзейского района и г. Слободзея;
9) МУП «Проектно-производственное архитектурно-планировочное бюро» Слободзейского района и г. Слободзея;
д) методическая работа в составе комиссии по вопросу определения
ценности НТД ОАО «Бендерский завод Электроаппаратура»;
е) изучение документальных материалов наблюдательных и контрольных дел (номенклатур дел, описей дел) организаций — источников комплектования НТД ГУ «ЦГА ПМР» в целях проведения анализа предоставленных учетных данных с фактическими;
ж) проведена организационно-методическая работа в 5 организациях с
целью ознакомления с регистрацией, учетом и хранением проектной, научнотехнической документацией предприятий, а также получения информации о ведении и хранении земельно-кадастровой и градостроительной документации. 12) Рассмотрены нормативно-методические документы (положение об архиве, положение о ЦЭК, приказ о создании ЭК и протокол заседания ЭК) и научно-справочный аппарат (исторические справки, описи, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению) по управленческой документации 34 организаций и документы (номенклатуры дел, перечни проектной документации, описи)по научно-технической документации 7 организаций.
13) В рамках усиления контроля за обеспечением сохранности и упорядочением архивных документов, образующихся в деятельности исполнительных органов государственной власти и организаций подготовлены и направлены информационные и рекомендательные письма:
- об обеспечении сохранности и своевременном упорядочении и описании документов в 18 организаций (по управленческой документации – 8, по научно-технической — 10);
- в территориальные органы управления документацией и архивами по вопросу усиления контроля за предоставлением номенклатур дел, описей НТД, паспортов архивов НТД организациями-источниками комплектования научнотехнической документации (6 писем);
- Продолжена работа по ведению наблюдательных дел организаций – источников комплектования научно-технической документацией (23): включение учетной документации по паспортизации ведомственных архивов НТД в состав наблюдательных дел, служебных писем, научно-справочного аппарата; составлен Сводный отчет о ведомственном хранении научнотехнической документации за 2016 год;
- Принято участие в заседании экспертной комиссии ГУП «Проектный институт «Приднестровский» по вопросу проведения экспертизы ценности
НТД за период 1990-2015 гг.;
- Проведена работа по пересмотру и отбору проектных разработок за период 1976-2015 гг., хранящихся в МУП «Центр проектирования, градостроительства и землеустройства г. Бендеры» совместно с сотрудником УДиА г. Бендеры с целью включения в Перечень проектной документации, подлежащей передаче на государственное хранение.
ЦГА АВЭД ПМР
Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации осуществлял следующую работу:
Составлен список № 1 источников комплектования ЦГА АВЭД ПМР по состоянию на 01.01.2017, состоящий из 8 организаций, учреждений, предприятий. Список предполагаемых источников комплектования ЦГА АВЭД ПМР состоит из 9 организаций, учреждений, предприятий.
Проведена паспортизация учреждений, организаций, предприятий источников комплектования ЦГА АВЭД ПМР. По состоянию на 01.01.2017 предоставлены паспорта учреждений, организаций, предприятий, хранящих аудиовизуальные документы – 8 учреждений.
Продолжена работа по созданию и развитию системы научносправочного аппарата аудиовизуальных документов Архивного фонда ПМР:
- Осуществлено ведение книг учета поступления кинофотофонодокументов:
- Проведено описание и составлены аннотации: 53 ед.хр. 2088 ед.уч.
фотодокументов; 368 ед.хр. 736 ед.уч. фонодокументов; 24 ед.хр. 84 ед.уч.
видеодокументов.
- Составлены монтажные листы 16 ед.хр. 99 ед.уч. фонодокументов.
- Продолжена работа по формированию именного каталога к фотодокументам.
- Осуществлялось создание и развитие системы автоматизированного научно-справочного аппарата документов Архивного фонда ПМР:
- Продолжена работа по созданию электронного алфавитного именного указателя к документам ГУ «Центральный государственный архив ПМР» (с полистным просмотром дел): фонд № 859 «Государственная налоговая инспекция по г.Тирасполю» (Журналы регистрации выдачи (приостановления, прекращения, замены и восстановления) патентов Налоговой инспекции по г. Тирасполь), оп. № 1 за 1987-2004 гг. – д. № 222-227, 229-232, 234, 235, 239, 240, 248-254, 260-271, 279-289, 297-306, 316-328, 396-400 (4946 листов, 41363 записей);
- Создан электронный алфавитный указатель к списку репрессированных граждан СССР, родившихся на территории современной ПМР (2635 записей);
- Начато создание электронных алфавитных именных указателей к 5 фондам ГУ «Центральный государственный архив ПМР» (с полистным
просмотром дел) — 5909 листов, 30022 записей;
- Проведен перевод в электронную форму (набор текста) исторических справок и описей к 4 фондам ГУ «Центральный государственный архив ПМР».
- Составлены алфавитные именные указатели на бумажных носителях к 6 фондам ГУ «Центральный государственный архив ПМР» (с полистным просмотром дел).
- В целях ведения государственного учета обязательного экземпляра аудиовизуальных документов Архивного фонда ПМР на государственное хранение ГУ «ПГТРК» переданы обязательные экземпляры кинодокументов – 6 ед.хр. 3 ед.уч. за 2014-2016 гг.
- Комплектование и экспертиза ценности АВЭД, контроль над организацией ведомственного хранения АВЭД АФ ПМР: За отчетный период проведена экспертиза ценности фотодокументов:
— цифровые фотодокументы – экспертиза ценности проведена для 13655 файлов, общим размером 15,7 ГБ. На постоянное хранение отобрано 399 ед.хр.
8633 ед.уч. за 2006-2008 гг., общим размером 9,44 ГБ.
— аналоговые фотодокументы – экспертиза ценности проведена для 2372 фотодокументов (фотонегативы). На постоянное хранение отобрано 2317 ед.хр.
72 ед.уч. за 1991-2001 гг.
- За 2016 год на постоянное хранение поступили:
- цифровые фотодокументы – 399 ед.хр. 8633 ед.уч. за 2006-2008 гг. общим размером 9,44 ГБ;
- аналоговые фотодокументы – 2317 ед.хр. 72 ед.уч. за 1991-2001 гг.
- аналоговые фонодокументы 609 ед.хр. 625 ед.уч. за 1930-1989 гг.;
- цифровые видеодокументы 2 ед.хр. 13 ед.уч. за 1996, 2016 гг. общим размером 2,9 ГБ.
- цифровые кинодокументы 6 ед.хр. 3 ед.уч. за 2014-2016 гг. общим размером 16,9 ГБ
- Обеспечение сохранности аудиовизуальных и электронных документов Архивного фонда ПМР
- Контроль за оптимальными условиями хранения документов:
1) Проведены следующие санитарно-гигиенические мероприятия:
- Очистка поверхности носителей аналоговых видеодокументов (кассеты VHS) от пыли и загрязнений;
- Перемотка магнитной ленты носителей аналоговых видеодокументов (кассеты VHS);
- Изготовлены футляры, короба и размещены в них фонодокументы на аналоговых носителях (грампластинки).
2) С целью обеспечения сохранности документов с применением спец.
средств хранения проведены следующие мероприятия:
- Проведение копирования аудиовизуальных документов АФ ПМР на резервные хранилища информации (Storage System) (407 ед.хр. 8649 ед.уч.) общим объемом 29,24 ГБ.
- Размещение файлов репродукционной съемки документов АФ ПМР (фонд № 1053, оп. № 1, д. № 627 за 1948-2011 гг.; фонд № 886, дело с описями фонда за 1823, 1841-1929 гг.; фонд № 2, дело с описями фонда за 1932-1964 гг.) на резервные хранилища информации (Storage System). Количество файлов — 199 файлов. Общий размер в пользовательском формате (.jpg) 395 МБ.
- Оцифровка документов Архивного фонда ПМР, проведение репродукционной съемки.
- Проведена репродукционная съемка документов на бумажных носителях ГУ «ЦГА ПМР»: 11 дел, 3327 страницы (3392 файла). Общий размер:
96,2 ГБ.
- Проведена оцифровка кинофотофонодокументов:
- Репродукционная съемка фотодокументов на аналоговых носителях: – 2364 ед.хр. (2412 файлов). Общий размер: в пользовательском формате (.jpg) 3,21 ГБ; в страховом формате (.tiff) 17,86 ГБ.
- Оцифровка фонодокументов на аналоговых носителях (магнитная лента, аудиокассета) – 259 ед.хр. 235 ед.уч. (365 файла). Общий размер: 10,68 ГБ.
- Оцифровка видеодокументов на аналоговых носителях (кассеты VHS) – 5 ед.хр. 19 ед.уч. (19 файлов). Общий размер: 5,89 ГБ.
Техническое оснащение и обеспечение работоспособности оргтехники ГСУДА МЮ ПМР
- За отчетный период осуществлен прием поступившей офисной техники и комплектующих к ней.
- Проведена локальная компьютерная сеть в административном здании ГСУДА МЮ ПМР по адресу г.Тирасполь, ул.Юности, 58/3: монтаж коробов, прокладка сетевого кабеля, установка сетевых розеток.
- Проведена настройка программного обеспечения сервера административного здания ГСУДА МЮ ПМР по адресу г.Тирасполь, ул.Юности, 58/3: создание домена компьютерной локальной сети; создание учетных записей пользователей домена; включение компьютеров в домен и др.
- Проведены профилактические работы по поддержанию в рабочем состоянии оргтехники и оборудования: установка и обновление операционных систем и программного обеспечения; дефрагментация жестких дисков; заправка картриджей; обеспыливание системных блоков компьютеров.
Источниками комплектования Архивного фонда ПМР по состоянию на 01.01.2017 числится 403 организации, в том числе по видам документов: УД – 389, АВЭД – 8, НТД – 30. Архивный фонд ПМР на 01.01.2017 составил 1 112 090 ед. хр. за 1823, 1841-1929, 1944-2016 годы.
Документальный фонд ПМР по состоянию на 01.01.2017 составил 1 711 724 ед. хр. за 1823, 1841-1929, 1944-2016 годы.
Для организации хранения документов Архивного фонда ПМР в республике созданы и действуют:
а) 2 центральных государственных архива в г. Тирасполе: ЦГА ПМР (на бумажной основе) и ЦГА АВЭД ПМР;
б) 6 районных (городских) государственных архивов ПМР (кроме г. Тирасполя).
Для хранения документов по личному составу в городах и районах республики имеется 7 районных (городских) межведомственных архивов по личному составу (МВА), а также в селах (поселках): а) Григориопольского района – 11 МВА
б) Слободзейского – 14 МВА.
Кроме того, значительная часть документов находится на временном хранении в министерствах (ведомствах), предприятиях, организациях и учреждениях республики, а также на депозитарном хранении согласно договору.
Для комплектования документами государственных и межведомственных архивов по личному составу, для ведения учета, организации сохранности и использования хранящихся в них документов, организации управления и контроля (надзора) в области архивного дела и документации на соответствующей территории в городах и районах ПМР имеются 88 специалистов, из которых имеют архивный стаж работы:
— свыше 20 лет – 10 % (9 чел.); — от 10 до 20 лет – 18 % (16 чел.).
Архивы республики ежегодно пополняются определенным количеством единиц хранения, что приводит к увеличению объемов хранящихся документов, следовательно, сохраняется и необходимость постоянного увеличения штатной численности и вместимости хранилищ государственных архивов и межведомственных архивов по личному составу ПМР.
По состоянию на 01.01.2017 общая площадь хранилищ государственных и межведомственных архивов по личному составу составила 2935,64 м2, что на 123,36 м2 больше чем на 01.01.2016 год.
Общая длина стеллажей в архивохранилищах государственных и межведомственных архивов по личному составу составила 9589,88 п/м, что на 1059,28 п/м больше чем в 2015 году.
Ведомственное хранение документов Архивного фонда ПМР осуществляется 454 организациями, из которых помещения для хранения документов имеют 47,4% организаций, источников комплектования госархивов а специально назначенный архивный работник имеется только у 33 % данных организаций, а в остальных – архивистами работают или по совместительству.
В сфере использования архивных документов в 2016 году в читальных залах государственных архивов и межведомственных архивов по личному составу работало 304 исследователя, что на 122 исследователя меньше чем в прошлом году. Отобрано и выдано в читальные залы было 2914 ед.хр., что на 918 ед.хр. меньше, чем в прошлом году. За 2016 год проведено 20 экскурсий, исполнено запросов социально-правового характера 40535, больше на 3129 запросов, чем в 2015 году.
Материально-техническое обеспечение
Проведены строительные работы в новом административном здании ГСУДА ПМР, расположенном по адресу: г.Тирасполь, ул.Юности 58/3. Выполнено перемещение двух управлений ГСУДА МЮ ПМР в новое административное здание. Оборудованы рабочие места сотрудников, подключены телефонная связь и Интернет.
Государственным учреждением «Центральный государственный архив ПМР»:
- заключены договоры с МГУП «Тирастеплоэнерго» и ГУП
«Водоснабжение и водоотведение» по обслуживанию здания ГУ «ЦГА ПМР»;
- в результате длительной переписки с органами власти и управления города Тирасполя в ноябре–декабре 2016 года был осуществлѐн ремонт дорожного покрытия подъездных путей к зданию ЦГА ПМР;
- осуществлены работы по оценке технического состояния электроснабжения здания ГУ «ЦГА ПМР»;
- произведена укладка декоративной плитки на участке вокруг здания ЦГА ПМР общей площадью 140 м2.
2016 год – особый для приднестровских архивистов, год – 25-летия со дня образования Государственной архивной службы Приднестровской Молдавской Республики.
6 мая 2016 года в актовом зале Министерства юстиции ПМР прошли торжественные мероприятия, посвященные 25-летию Государственной архивной службы Приднестровской Молдавской Республики. На них присутствовали более 60 человек: специалисты органов архивной отрасли Приднестровья, ветераны архивного дела, сотрудники ведомственных архивов, представители Министерства юстиции ПМР. Лучшим сотрудникам архивной отрасли были вручены грамоты и благодарственные письма Министерства юстиции ПМР, благодарственные адреса ГСУДА МЮ ПМР.
К 25-летию со дня образования Государственной архивной службы ПМР подготовлена и опубликована статья в газету «Приднестровье» «Искусство помнить о будущем».
На сайте ГСУДА МЮ ПМР было размещено информационное сообщение о праздновании 25-летия Государственной архивной службы Приднестровской Молдавской Республики.
По случаю 25-летия лучшие работники и ветераны архивной отрасли были поощрены юбилейными значками «25 лет ГАС ПМР».
1 июня 2016 года тысячи приднестровцев, работающих в архивах и службах документационного обеспечения управления практически во всех учреждениях, организациях и на предприятиях Приднестровской Молдавской Республики отмечали профессиональный праздник – День работников архивов и управления документацией. По случаю профессионального праздника отличившимся работникам архивной отрасли были вручены Благодарственные адреса за добросовестный труд, высокий профессионализм и значительный вклад в обеспечение сохранности документального наследия Приднестровской Молдавской Республики.
По случаю 25-летия Министерства юстиции ПМР сотрудники ГСУДА МЮ ПМР принимали активное участие в спартакиаде Министерства юстиции, где успешно проявили себя в таких видах спорта как: шашки, дартс, метание мяча. К юбилею образования органов юстиции руководителями ГСУДА и ЦГА ПМР принято участие в подготовке и снятии сюжета о деятельности органов и учреждений архивной системы. В 2016 году в целях обеспечения оптимальной работы сотрудников ГСУДА состоялось открытие нового административного здания Государственной службы управления документацией и архивами по ул.Юности 58/3.