Систему органов архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики образуют органы и учреждения, порядок создания, структура, штатное расписание и принцип деятельности которых определяются в пределах полномочий, установленных действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
В систему органов архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики входят:
а) Государственная служба управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики:
1) Аппарат Государственной службы управления документацией
и архивами Приднестровской Молдавской Республики;
2) государственное учреждение «Центральный государственный архив Приднестровской Молдавской Республики» (с выполнением функций государственного архива города Тирасполь) (далее – ГУ «ЦГА ПМР»);
3) Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики;
б) территориальные органы управления документацией и архивами:
1) государственные архивы городов и районов Приднестровской Молдавской Республики;
2) межведомственные архивы по личному составу городов и районов Приднестровской Молдавской Республики;
в) межведомственные архивы по личному составу государственных администраций сел и поселков Приднестровской Молдавской Республики.
Территориальные органы управления документацией и архивами входят в единую систему архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики и совмещают функции:
а) органа управления и государственного контроля (надзора) в области документационного обеспечения управления и архивного дела
на соответствующей территории, осуществляющего свою деятельность
на основании Положения, утверждаемого главой государственной администрации города (района) и начальником Службы;
б) государственного архива, осуществляющего комплектование, учет, обеспечение сохранности и организацию использования документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики соответствующей территории;
в) межведомственного архива по личному составу города и района, обеспечивающего хранение документов по личному составу организаций соответствующей территории.
Территориальные управления документацией и архивами осуществляют управление Архивным фондом Приднестровской Молдавской Республики соответствующей территории и находятся в двойном подчинении: Службе, осуществляющей нормативно-методическое руководство
и обеспечение их деятельности, и соответствующей государственной администрации города (района), обеспечивающей их финансирование
из средств местного бюджета, материально-техническое обеспечение, кадровое наполнение и развитие архивного дела на данной территории.
Государственные архивы городов и районов, межведомственные архивы по личному составу городов и районов являются структурными подразделениями территориальных органов управления документацией
и архивами.
Межведомственные архивы по личному составу администраций сел
и поселков являются подразделениями администраций сел (поселков)
и находятся в двойном подчинении: территориального органа управления документацией и архивами города (района), осуществляющего нормативно-методическое руководство и обеспечение их деятельности, и соответствующей администрации села (поселка), обеспечивающей их финансирование из средств местного бюджета, материально-техническое обеспечение, кадровое наполнение и развитие архивного дела на данной территории.