13 июля 2017 года состоялось расширенное заседание Коллегии Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики.
В работе заседания приняли участие члены Коллегии ГСУДА ПМР – руководители архивных учреждений Республики, специалисты архивной отрасли, а также председатель Комитета по государственной региональной политике Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики Олег Валерьевич Василатий, начальник отдела комитета по государственной региональной политике Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики Анна Геннадиевна Герлак, начальник отдела обеспечения занятости населения Министерства по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики Марина Юрьевна Кучеренко .
В ходе заседания были рассмотрены вопросы:
1. О документационном обеспечении работы сельских (поселковых) советов и администраций.
2. О переходе государственных архивов на государственную гражданскую службу.
3. О документационном обеспечении работы государственных архивов с различными категориями граждан (социально защищенными и незащищенными, в том числе, со статусом безработные).
4. Разное.
По первому вопросу было заслушано выступление председателя Комитета по государственной региональной политике Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики Олега Валерьевича Василатий. Председатель Комитета напомнил о вступлении в силу 22.06.2017 Закона Приднестровской Молдавской Республики № 108-ЗИД-VI от 15 мая 2017 года «Об органах местной власти, местного самоуправления и государственной администрации в Приднестровской Молдавской Республике» и обосновал необходимость разработки методических рекомендаций по документообороту, так как документооборот должен иметь единые стандарты. Начальник ГСУДА ПМР З.Г.Тодорашко отметила в ходе обсуждения первого вопроса необходимость строгой регламентации работы каждого звена руководящих органов сел и поселков, а также обеспечения материально-технической базы для обеспечения документооборота и возможности повышения квалификации для местных кадров.
По первому вопросу Коллегией ГСУДА ПМР было принято решение:
– о разработке системы нормативно-методической документации по документационному обеспечению управленческой деятельности органов местного самоуправления ПМР и определены сроки выполнения.
– распределены обязанности между ВС ПМР и ГСУДА ПМР в решении данного вопроса.
– о необходимости разработки и принятия государственной программы обеспечения деятельности местных органов самоуправления ПМР (сел, поселков) на 2018-2022 годы.
Первые итоги этой работы будут подведены в начале 2018г.
По второму пункту регламента Коллегии ГСУДА ПМР в ходе обсуждения вопроса была отмечена необходимость закрепления основных принципов отнесения архивных учреждений и их специалистов к государственной гражданской службе ПМР.
В рамках третьего вопроса была оговорена необходимость принятия решения по вопросу выдачи справок по зарплате для социально-незащищенных слоев населения, в частности незанятого населения. Было предложено несколько вариантов решения проблемы сбора и предоставления архивных данных для безработных и др. категорий населения, предусматривающих исключение излишних действий. Вопрос будет решаться в рамках взаимодействия с Министерством по социальной защите и труду Приднестровской Молдавской Республики и законодательными органами власти ПМР.
В ходе расширенного заседания Коллегии были также подведены итоги работы системы управления документацией и архивами ПМР за первое полугодие 2017 года. Начальник ГСУДА ПМР З.Г.Тодорашко отметила, что основными мероприятиями в этом полугодии стала реорганизация системы ГСУДА ПМР и определение ее статуса в системе государственного финансирования. В рамках реорганизационных процессов была обеспечена преемственность, непрерывность и поступательная работа отрасли.
Основные работы в первом полугодии были связаны с анализом организации и состояния государственного учета АФ ПМР, как основы деятельности архивной отрасли. Некоторые моменты вызывают нарекания. В связи с этим было отмечено о необходимости организации курсов повышения квалификации для работников территориальных архивных учреждений по системе госучета документации АФ ПМР.
Начальник ГСУДА ПМР также акцентировала внимание на вопросах комплектования Архивного фонда ПМР некоторыми видами документов, в частности, о передаче на государственное хранение в ЦГА ПМР книг записей актов гражданского состояния граждан за 1917 – 1944 гг., что будет способствовать интересам граждан в установлении своего происхождения, своей родословной и др.
Обращено внимание и на создание условий планового комплектования ЦГА ПМР документами органов власти и управления согласно Закону ПМР «Об архивном деле ПМР». Отставание отрасли в вопросах комплектования связано с наполненностью архивов практически на 100% и нехваткой архивохранилищ.
Все решения коллегии будут доведены до заинтересованных структур.
Начальник ГСУДА ПМР З.Г.Тодорашко поблагодарила ВС ПМР и Минсоцзащиты ПМР за сотрудничество в решении актуальных вопросов.
Участники расширенного заседания Коллегии ГСУДА ПМР отметили эффективность и полезность совместных заседаний.
