Основной из стратегических задач архивной отрасли является перевод документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики в электронный формат и создание Государственного страхового фонда копий. Документы в электронном виде позволят как можно дольше сохранить оригинал на бумажном носителе, упростить работу сотрудникам архивов и получить более широкий доступ к ретроспективной информации.
В целях повышения квалификации специалистов архивной отрасли 16 января 2020 года на базе Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики состоялся Республиканский тематический семинар по теме «Правила оцифровки документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики». В семинаре приняли участие сотрудники территориальных органов системы архивной отрасли, представители Администрации Президента Приднестровской Молдавской Республики и Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики.
В ходе работы участники семинара были ознакомлены с содержанием и практической реализацией Инструкции о порядке оцифровки документов, учета выполненных работ и обеспечения сохранности электронных образов документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики. Специалисты прошли практическое обучение на сканирующем устройстве ViAr VEGA 40S, изучили порядок ведения учетной документации по оцифровке документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, а также ознакомлены с порядком передачи электронных образов документов в Государственный страховой фонд копий документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики.
https://www.youtube.com/watch?v=JMw0i5hmWEw
Подготовленная программа семинара, позволила специалистам органов системы архивной отрасли получить прекрасную возможность значительно повысить уровень квалификации, новые практические знания, обменяться опытом. Атмосфера, созданная для проведения семинара, способствовала не только активной работе, но и эффективному обсуждению в дискуссиях актуальных вопросов, связанных с оцифровкой документов.