Активизация развития электронного документооборота в органах государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органах местного самоуправления и организациях посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий приводит к необходимости регламентации в Перечне типовых управленческих документов сроков хранения документов, которые ранее не образовывались в их деятельности.
Государственной службой управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики (далее – ГСУДА ПМР) разработан Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Перечень).
Перечень включает в себя типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, а так же устанавливает типовые сроки хранения таких документов.
Документы, отражающие специфические (отраслевые) функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, типовых и примерных отраслевых номенклатурах дел.
Приказ Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики от 15 мая 2020 года № 33 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (САЗ 20-26) опубликован на официальном сайте ГСУДА ПМР в рубрике «Документы» – «Приказы, Распоряжения ГСУДА ПМР».