В рамках дальнейшей интеграции Межведомственных архивов по личному составу администраций сел и поселков 31 марта 2023 года Отделом управления документацией и архивами Слободзейского района и г. Слободзея был проведен практический семинар со специалистами межведомственных архивов по личному составу администраций сел и поселков Слободзейского района. Тема семинара «Исполнение социально-правовых запросов заявителей на основе архивных документов».
В практическом семинаре принял участие заместитель директора Центра социального страхования и социальной защиты по г. Слободзея и Слободзейскому району Захарова О.В., она отметила положительную работу государственного архива и межведомственных архивов Слободзейского района, выразила благодарность за плодотворную совместную работу, а также довела до сведения некоторые изменения в законодательстве в отношении права гражданина на пенсионное обеспечение и пожелания при исполнении специалистов межведомственных архивов по личному составу социально-правовых запросов заявителей на основе архивных документов.
Начальник отдела управления документацией и архивами Слободзейского района и г. Слободзея Орзул А.А. выступила с анализом работы Межведомственных архивов по личному составу Слободзейского района за 2018-2022 годы.
В своём выступлении Алла Анатольевна отметила тенденцию снижения обращений и выдачи архивных выписок, справок копий гражданам, в связи с чем нацелил специалистов межведомственных архивов по личному составу направить усилия на выполнение других внутренних видов работ архива, как проверку наличия дел с описями, переработку описей, ремонт дел и другое.
Особое внимание руководителем было обращено на качество, сроки предоставления государственной услуги «Информационное обеспечения заявителей на основе архивных документов». В рамках практического семинара были проработаны требования к оформлению архивных справок, выписок, копий, информационных и сопроводительных писем с использованием приложения для работы с текстовыми документа Microsoft Word.
В целях улучшения качества предоставления государственной услуги межведомственными архивами по личному составу администраций сел и поселков, на практическом семинаре главными специалистами отдела управления документацией и архивами Слободзейского района и г. Слободзея Емельяновой И.И., Кирпиковой Е.Н., Богаченко О.А. были разобраны исполненные специалистами межведомственных архивов социально-правовые запросы заявителей, указаны на некоторые недостатки, пути их устранения посредством обмена опытом работы.
