В архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики на протяжении более 20 лет наблюдается острый дефицит архивных площадей, а имеющиеся заполнены на 100%.
По инициативе Президента Приднестровской Молдавской Республики на баланс ГСУДА ПМР в 2018 году передано здание по ул. Текстильщиков, 36 в г. Тирасполе, под размещение государственных архивов.
Осознавая социальную значимость государственных архивов для государства, общества и каждого гражданина указанный объект включен в Программу фонда капитальных вложений Приднестровской Молдавской Республики. Поэтому реконструкция здания государственных архивов – это давно ожидаемый проект для архивной отрасли.
В период с 2020-2022 годы на объекте выполнена значительная часть работ. Заменена кровля двухэтажного здания, на эти цели направлено свыше 300 тысяч рублей. В 2022 году произведены общестроительные работы (усиление плит перекрытия, устройство входных групп в подвальное помещение, заливка бетонных плит, закладка оконных проемов, установка дверных и оконных блоков и т.д.) и устройство наружных инженерных сетей (водопотребление, водоотведение, электроснабжение, теплоснабжение).
В республиканском бюджете на текущий год предусмотрено 5 624 743 рублей. На сегодняшний день освоено свыше 1 млн. рублей, выделенные лимиты направлены на внутреннее электроснабжение, прокладку водоснабжения и водоотведения, а также общестроительные работы (оштукатуривание стен).
В рамках реализации фонда капитальных вложений и продолжения работ 29 июня 2023 г. в ГСУДА ПМР состоялось заседание комиссии по закупкам первого этапа открытого аукциона на определение подрядной организации. В результате проведенного аукциона определена подрядная организация, которая продолжит реконструкцию здания государственных архивов.
Подрядной организацией будут осуществлены общестроительные работы (фасад и внутренняя отделка), устройство входной группы и металлоконструкций, частичная установка системы вентиляции и кондиционирования. В целом предстоит выполнить достаточно большой объем работ. Если будет изыскано дополнительное финансирование, есть все основания полагать, что объект будет введен в эксплуатацию в текущем году.
Необходимо отметить, что за период проведения реконструкции определение подрядной организации для выполнения работ осуществляется исключительно на конкурсной основе. По итогам проведенных трех аукционов победителем признано ООО «СоюзИнвест».
Подрядной организацией принятые обязательства выполняются в соответствии с проектным решением и соблюдением сроков выполнения работ. При производстве работ обеспечиваются технологические условия, предъявляемые к зданиям государственных архивов. Применяемые материалы и оборудование обеспечивают противопожарную безопасность и поддержание оптимального режима хранения архивных документов.
Все работы за строгим исполнением принятых обязательств и рациональным использованием бюджетных средств контролируются со стороны Министерства экономического развития ПМР и ГСУДА ПМР, а также осуществляется технический надзор за качеством выполняемых работ, стоимостью и объемом материалов.
Площадь нового здания составляет свыше 1000 м2, на 700 из которых будут архивные хранилища: для бумажных и электронных документов.
Реконструкция здания государственных архивов, расположенного по улице Текстильщиков, 36, позволит решить проблему с комплектованием и обеспечит сохранность документов на ближайшие несколько десятилетий.