В целях реализации функции методического обеспечения деятельности государственных органов Приднестровской Молдавской Республики, являющихся источниками комплектования архивов, 15 ноября 2024 года Государственной службой управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики проведен Республиканский онлайн семинар по теме «Формирование и комплектование Архивного фонда ПМР документами высших и центральных органов государственной власти ПМР».
В работе семинара приняли участие представители Верховного Совета ПМР, Правительства, Администрации Президента ПМР, а также 53 исполнительных органов государственной власти Приднестровской Молдавской Республики, в том числе: министерств, государственных комитетов, органов судебной власти и прокуратуры ПМР, советов народных депутатов городов и районов республики.
В ходе семинара были рассмотрены проблемы формирования Архивного фонда ПМР бумажными, электронными и аудиовизуальными документами в органах государственной власти и управления в рамках предстоящей паспортизации.
Большое внимание было уделено созданию и формированию страхового фонда копий документов архивного фонда ПМР. Докладчики осветили данную тематику на примере Администрации Президента и органа архивной отрасли.
Руководитель архивной отрасли ПМР З.Г. Тодорашко отметила, что одной из стратегических задач архивной отрасли является перевод документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики в электронный формат и создание Государственного страхового фонда. Документы в электронном виде позволят как можно дольше сохранить оригинал на бумажном носителе, упростить работу сотрудникам архивов и получить более широкий доступ к ретроспективной информации.
Заместитель начальника ГСУДА ПМР Т.А. Мокан поблагодарила всех представителей органов власти за участие в республиканском семинаре и конструктивное взаимодействие.
Подготовленная программа семинара позволила специалистам органов системы архивной отрасли получить прекрасную возможность значительно повысить уровень квалификации, новые практические знания, обменяться опытом по вопросам, связанным с формированием и комплектованием Архивного фонда ПМР.
