Госслужба архивов подвела итоги работы за 2024 год

В Госслужбе управления документацией и архивами подвели итоги работы ведомства за прошлый год. О ключевых событиях и достижениях за 2024-й доложила начальник госслужбы Зинаида Тодорашко. Она обозначила результаты работы, достигнутые успехи в реализации ряда проектов, а также рассказала о намеченных планах на текущий год. Также в рамках диалога говорили о проблемах, с которыми сталкивается ведомство, сообщает правительственная пресс-служба.

С момента перехода госаппарата на электронный документооборот в органах государственной власти образовался объемный массив соответствующих файлов. Решить проблему поможет внедрение Государственной информационной системы «Архивное хранение электронных документов», отметила Зинаида Тодорашко. Работа над проектом была начата еще в 2023 году. Разработали Концепцию организации хранения электронных документов, определили два основных модуля для временного и постоянного хранения документов. В 2024 году создали межведомственную рабочую группу, которая разработала структуру и функции ГИС «АХЭД», а также перечень нормативных актов для работы с электронными документами. Сегодня продолжается работа с Министерством цифрового развития по доработке технического задания для программного обеспечения.

Продолжая обсуждение темы, вице-премьер Виктор Таранов акцентировал внимание присутствующих и руководителя ведомства на необходимости ускорения работы в данном направлении. Он отметил, что реализация ГИС позволит оптимизировать процессы и повысить эффективность работы в соответствующей сфере.

В свою очередь глава Минцифры Александр Димитрогло добавил: «Сейчас мы на завершающем этапе подготовки технического задания, которое ляжет в основу системы, будем стараться ускориться».

Еще одно направление, в котором службе Госархивов стоит работать интенсивнее, – развитие электронных государственных услуг. Виктор Таранов отметил, что на портале представлены пять услуг ведомства, но ни одна из них не предоставляется в полном объеме в электронной форме:

«Учитывая современные тенденции и реалии, Госслужбе нужно сосредоточиться на проработке вопроса, чтобы облегчить гражданам получение необходимых справок и сократить их временные затраты на посещение архивов. Полагаю возможным начать с выдачи архивных справок о периоде работы на тех или иных предприятиях. У наших граждан, исходя из тех обращений, которые поступают, в том числе в Правительство, которые оформляют пакет документов для начисления пенсии, эта услуга очень и очень востребована».

В продолжение диалога говорили и о развитии инфраструктуры архивной службы. В свою очередь, глава ведомства Зинаида Тодорашко поблагодарила руководство республики за содействие в ремонте и подготовке здания для Госархива. Напомним, торжественное открытие с участием Президента Вадима Красносельского и премьер-министра Александра Розенберга состоялось в августе прошлого года. Это событие стало решением проблемы недостатка площадей для Госархива, так как ранее расширение происходило только за счет уплотнения существующих.

Однако сегодня стоит вопрос об улучшении условий хранения архива в Дубоссарах и увеличении площадей Бендерского архивного фонда. Данные вопросы находятся на контроле Правительства, очерчен круг задач к выполнению. Дальнейшие действия будут зависеть от финансовых возможностей государства, отметил Виктор Таранов.

Говорили присутствующие и о кадровом вопросе. Сегодня на государственном учете числится 2 158 485 единиц хранения. Это история страны и ее граждан за 200 лет, привела данные Зинаида Тодорашко. Из них порядка 1,5 миллионов приходится на архивный фонд, остальное на документы по личному составу. Только за прошлый год было принято 14,6 тысячи. Количество находящихся на государственном хранении документов и дел практически по всем архивам превышает установленную нагрузку на специалистов.  Для решения проблемы ведомство ведет активную работу по повышению квалификации своих сотрудников и привлечению в сферу молодых специалистов.

Также в рамках отчета была отмечена работа по реализации ряда значимых проектов, направленных на сохранение исторической памяти. Завершен проект «Без срока давности: Приднестровье», в рамках которого проведена масштабная работа по выявлению архивных документов, систематизация данных и создание базы данных, посвященных преступлениям немецко-румынских оккупантов против мирного населения Приднестровья в годы Великой Отечественной войны. В рамках проекта был издан сборник архивных материалов. Кроме того, был проведен ряд мероприятий, посвященных 80-летию освобождения Приднестровья.

В заключении коллегии Виктор Таранов поблагодарил специалистов ведомства за проделанную работу. Он отметил, что сегодня Госслужба управления документацией и архивами работает на высоком уровне и в полном объеме выполняет возложенные на нее задачи.

Работу Госслужбы в 2024 году признали удовлетворительной.

Источник: Новости Приднестровья

Прокрутить вверх