В условиях информатизации общества и перехода органов государственной власти и управления на электронный документооборот в республике актуальным вопросом является необходимость разработки и внедрения единых технологий и форматов архивирования электронных документов, передачи на постоянное хранение, а также обеспечения их долговременной сохранности и их уничтожение.
Государственной службой управления документацией и архивами ПМР во взаимодействии с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций ПМР и Государственным унитарным предприятием «Центр информационных технологий» подготовлено техническое задание для дальнейшей разработки государственной информационной системы «Архивное хранение электронных документов» (ГИС «АХЭД»).
ГИС «АХЭД» предусматривает использование единой информационной системы для осуществления ведомственного хранения, передачи и приема электронных документов на государственное хранение, а также обеспечение хранения, сохранности, учета и использования документов на государственном хранении.
Система призвана автоматизировать процессы систематизации и упорядочения электронных документов, комплектования архива, ведения учета, поиска и обработки ЭД, обеспечения сохранности, аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования на протяжении всего срока хранения.