Из опыта разработки Единой Базы данных «Мемориал Приднестровья» на базе архивов

«Архивы — это и есть “большие данные” России, безбрежное море исторической памяти Российской Федерации, наполненное самыми различными документами,— говорит Павел Кюнг, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).— Их перевод в цифровой вид — возможность дать каждому гражданину прикоснуться к истории страны, общества, семьи и отдельного человека».

Архивы сегодня являются национальным достоянием Приднестровья, неотъемлемой частью всемирной культурной истории. Главная миссия архива – сохранять историческую память Республики, обеспечивать возможность объективного изучения прошлого.

К полномочиям Архивного отдела ПМССР, с первых дней создания архивной службы молодого государства, сразу было отнесено не только комплектование и сохранность документов, но и обеспечение их использования в интересах государства и общества, на что и нацелена деятельность архивной отрасли и на сегодняшний день.

Всего за 30 лет существования архивной отрасли в ПМР было подготовлено и издано более 340 научных сборников, публикаций в научно-популярных журналах и периодической прессе. К тридцатилетнему юбилею архивной отрасли подготовлен электронный аннотированный каталог изданий и публикаций ГСУДА ПМР, размещенный на сайте архивной службы в разделе «Библиотека», «Издания».

Вся научно-просветительская, исследовательская и издательская деятельность архивов нацелена на увековечение памяти.

По заданию Президента ПМР в 2002-2004, 2009-2010 гг. была проведена работа по документированию потерь и ущерба, причиненного Приднестровской Молдавской Республике в ходе военной агрессии со стороны Республики Молдова в 1990-1992 гг. Составлены списки погибших, раненых, акты материального ущерба. Работа по сбору сведений об ущербе проводилась Государственной архивной службой ПМР совместно с Обществом историков-архивистов Приднестровья и была затруднена из-за давности событий и отсутствия в полном объеме документальных источников. На момент начала работы ни одна государственная структура не осуществляла сбор данных об ущербе и не вела сводных данных. В средствах массовой информации приводились различные сведения потерь, но они не могли быть положены в основу государственного учета. Следует отметить и объективные условия: зарождающаяся государственность, военные действия, становление государственного аппарата и другое не позволили своевременно документировать все факты грубого попрания прав и свобод граждан ПМР.  Государственной архивной службой ПМР была разработана универсальная форма сбора и учета данных по ущербу. При этом изучался опыт работы Чрезвычайной государственной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причинённого ими ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР (ЧГК)  1, документы которых находятся в архивных фондах городов и районов Приднестровья. ГАС ПМР были запрошены сведения о причиненном ущербе Приднестровской Молдавской Республике со стороны Республики Молдовы в ходе военных действий 1990-1992 гг. у всех государственных структур, имеющих отношение к военным действиям и у органов территориального управления. В районах и городах республики были созданы комиссии по сбору и представлению данных.

Все представленные силовыми структурами и главами госадминистраций районов и городов сведения были рассмотрены Республиканской комиссией, в состав которой вошли представители Министерства обороны ПМР, Министерства государственной безопасности ПМР, Черноморского казачьего войска, Прокуратуры ПМР. Большая помощь Государственной архивной службе ПМР была оказана Оперативно-следственной группой при Объединенной контрольной комиссии и сопредседателем от ПМР при ОКК В.Л. Боднаром. В результате проведенной работы были получены данные об ущербе по состоянию на 01.01.2003, материальный ущерб определялся по курсу на 01.08.1992.[2]

В 2007 г. были изданы отдельным сборником «1992 год в памяти Приднестровья» работы призеров III Республиканского творческого конкурса исторических сочинений.  По решению Совета Общества историков-архивистов Приднестровья (ОИАП) III выпуск издания «Приднестровские исторические чтения» дополняют сведения об ущербе, причиненном Приднестровской Молдавской Республике в ходе военной агрессии со стороны Республики Молдова в 1990-1992 гг. Документы по итогам военной агрессии Молдовы против собственного народа и народа Приднестровья отнесены к составу Архивного фонда ПМР, находятся на государственном хранении в ЦГА ПМР и доступны как для граждан ПМР, так и для мирового сообщества. В сборнике III ПИЧ представлена первая их первая публикация в виде сводных данных. Сводные данные об ущербе, причиненном Приднестровской Молдавской Республике в ходе военной агрессии со стороны Республики Молдова в 1990-1992 гг., логически дополняют подлинную картину Приднестровской войны. Сборник размещен на сайте архивной службы в разделе «Библиотека», «Издания».

В 2009 году в соответствии с Указом Президента Приднестровской Молдавской Республики от 26 ноября 2009 года № 830 «О мерах по увековечению памяти защитников Отечества», по поручению Межведомственной комиссии по реализации Целевой Президентской программы «Увековечение памяти защитников Отечества» (Протокол от 30.11.2009 № 1) ГСУДА ПМР совместно с ОО «Союз защитников Приднестровья» произвела документальную сверку списков защитников Приднестровья и мирных жителей, погибших в ходе военной агрессии Республики Молдова против Приднестровской Молдавской Республики в 1990–1992 гг., фамилии которых подлежат увековечению на Мемориале Славы  г. Тирасполь.

За основу сведений был взят Сводный список жертв военной агрессии, составленный Государственной архивной службой ПМР по состоянию на 01.01.2003 общей численностью 809 человек.

Рабочей комиссией ГСУДА ПМР и ОО «Союз защитников Приднестровья» была проведена большая работа по уточнению биографических данных погибших; сверке документов, представленных силовыми и территориальными органами; сбору недостающей информации и др. При работе со Списком были исключены: 10 (десять) человек как упомянутые вторично с частичным изменением фамилии, отчества или имени; 4 (четыре) человека как упомянутые дважды под одной и той же фамилией, именем или отчеством; 1 (один) человек как умерший в 2008 году; 2 (два) человека найдены живыми. В Список защитников Приднестровья были включены дополнительно 7 (семь) человек; в Список жертв гражданского населения дополнительно включены 5 (пять) человек.

Итогом работы комиссии стал согласованный обеими сторонами по состоянию на 01.01.2010 окончательный Список жертв общей численностью 804 человека.

Общий список жертв был разделён на группы:

– защитники Приднестровья – 470 человек;

– добровольцы, прибывшие на защиту ПМР – 39 человек;

– жертвы среди гражданского населения – 278 человек;

– неопознанные лица – 17 человек.

В рамках реализации III этапа Целевой президентской программы [iii]ГСУДА ПМР был подготовлен проект по созданию единой базы данных воинского мемориала Приднестровья (первоначальное название). Для реализации данного проекта планировалось создание при ГСУДА ПМР научно-исследовательской лаборатории «Мемориал». Итоги работы планировалось разместить на информационном сайте «Мемориал Приднестровья».

Работа по созданию единой базы данных планировалась поэтапно в 2011-2015 гг., с привлечением на отдельных этапах государственных архивов и музеев республики, Министерства обороны Приднестровской Молдавской Республики, Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики, государственных администраций городов и районов и Приднестровского государственного университета им. Т.Г. Шевченко. Однако, осуществить намеченный план не удалось.

Для архивистов создание электронных баз данных на основе содержания архивных документов и реализация исследовательских проектов является определенной новацией последних лет. Формирование электронного архива является очень трудоемким и дорогостоящим процессом, который, если не углубляться в подробности, включает в себя переведение в электронный вид различных документов архива и создание на их основе баз данных. К примеру, предварительно размер архивов в России эксперты оценили в 520 млн единиц хранения. «В среднем в единице хранения 100 листов, но может быть и более 1000 листов. Отсюда общий размер архивов приблизительно можно минимально оценить в 52 млрд страниц», — рассуждает Илья Веригин из «Биорг». По оценкам аналитиков кампании Биорг – отечественного разработчика решений для оцифровки документов и обучения ИИ (резидент фонда «Сколково», группа ВЭБ.РФ), архивы России оцифрованы на 2-6%. По их оценкам, проект оцифровки документов архивов может занять как 10–20 лет, так и все 100. «Многое будет зависеть от выделенных средств, наличия техники и специалистов. Даже если заложить всего один рубль на сканирование, что очень мало, при двухстороннем распознавании можно говорить о сумме более 100 млрд руб. Сканирование исторических документов может стоить и 500 руб. за страницу. Эти репродукции важно сохранить в первозданном виде и максимальном качестве — вплоть до оттенка выцветшей бумаги» -, подсчитывает эксперт. [iv] Для сравнения, Архивный фонд ПМР по состоянию на 01.01.2022 составил 1 469 010 ед.хр. за 1823, 1919-1930, 1944-2021 годы, то есть в 520 раз меньше, но и возможности у нас иные.

В 2012 году Центральным государственным архивов аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики (ЦГА АВЭД ПМР) начата работа по созданию страхового фонда и фонда пользования посредством оцифровки документов Архивного фонда ПМР, находящихся на хранении в Центральном государственном архиве Приднестровской Молдавской Республики. В августе 2019 года в Государственную службу управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики поступили бесконтактные сканеры ПАК “VIAR Вега” (ООО «ТД «Ваш-Архив», г. Санкт-Петербург, Российская Федерация), закупленные из средств резервного фонда Президента Приднестровской Молдавской Республики в количестве 10 штук. Благодаря этому по всем архивам Приднестровья был запущен процесс сканирования Архивного фонда. Оцифровку подразделяют на сканирование документов и распознавание информации на сканах. Скан для машины — это обычная цельная картинка, информацию с нее нельзя перенести в базу данных. А значит, сканирование не упрощает сотрудникам поиск и выдачу справок, технической документации и т. д. За 2021 год проведено страховое копирование (методом оцифровки) документов Архивного фонда ПМР – 62 фонда в количестве 1 516 дел за 1910-2019 гг., 214 625 листа (222 223 страницы). В Центральном государственном архиве ПМР всего с начала создания страхового фонда на данный момент отсканировано 3 576 дел.

Во исполнение поручения Президента ПМР от 06.03.2017 был разработан проект Распоряжения Правительства ПМР «О создании единой базы данных (ЕБД) «Мемориал Приднестровья», выработаны и представлены Правительству ПМР предложения по реализации проекта «Мемориал Приднестровья», а также предложения о внесении изменений и дополнений в Закон ПМР «Об увековечении памяти погибших при защите Отечества».

В соответствии с Государственной программой по увековечиванию памяти защитников Отечества к 75-й годовщине Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов и к 30-летию образования Приднестровской Молдавской Республики Государственная служба управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики открыла новый проект «Мемориал Приднестровья». Итогом работы будет создание единой базы данных, основанной на документальной основе Архивного фонда ПМР, а также архивных фондов других государств, по увековечению памяти приднестровцев.

В рамках реализации Закона ПМР от 5 апреля 2019 года № 48-З-VI «Об увековечивании памяти погибших при защите Отечества» (САЗ 19-13) и в целях сохранения историко-культурного наследия Приднестровской Молдавской Республики Государственной службой управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики проводится научно-поисковая работа по созданию и наполнению Единой базы данных «Мемориал Приднестровья». Разработано Положение «О Секторе баз данных по увековечению памяти (Единая база данных «Мемориал Приднестровья» и проекты исторической памяти при Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики)». Сектор баз данных создан в структуре Управления информатизации архивного дела – Центрального государственного архива аудиовизуальной и электронной документации Приднестровской Молдавской Республики на основании приказа Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики «Об основных направлениях деятельности Управления информатизации архивного дела (ЦГА АВЭД ПМР)» от 14 сентября 2020 года № 64. Сектор баз данных ведет работу в рамках проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР, и в том числе архивного проекта ГСУДА ПМР «Мемориал Приднестровья».

Согласно Положению основной задачей проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР является формирование фонда исторической памяти Приднестровья путем создания Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» имен и захоронений павших защитников Отечества на территории Приднестровья, основанной на документальной основе для увековечения памяти о погибших при защите Отечества, захороненных на территории Приднестровья, а также постоянно проживавших и/или призванных на военную службу в пределах современных границ Приднестровской Молдавской Республики и захороненных на территории иностранных государств, о жертвах политических репрессий, а также сохранение памяти о выдающихся личностях Приднестровской Молдавской Республики.

Единая база данных «Мемориал Приднестровья» состоит из следующих блоков:

  • Мемориал защитников Отечества;
  • Мемориал защитников Приднестровья;
  • Мемориал жертв политических репрессий;
  • Мемориал памяти выдающихся личностей Приднестровья.

Основными задачами Сектора баз данных являются:

  • увековечение памяти о защитниках Отечества;
  • разработка структуры Единой базы данных «Мемориал Приднестровья»;
  • организация комплектования документами и информацией Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР;
  • организация учета и хранения документов и информации, вошедших в состав Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР;
  • организация использования документов и информации, вошедших в состав Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР;
  • выявление, учет, сбор достоверных данных о погибших при защите Отечества на современной территории Приднестровской Молдавской Республики в период 1790-1992 гг.;
  • выявление, сбор, учет достоверных данных о подвергшихся политическим репрессиям с 25 октября (7 ноября) 1917 года в нынешних границах Приднестровской Молдавской Республики (согласно Закону ПМР «О реабилитации жертв политических репрессий», в текущей редакции по состоянию на 1 января 2018г (З-н № 11-ЗИД-IV от 20.03.06г.);
  • создание автоматизированного научно-справочного аппарата к Единой базе данных «Мемориал Приднестровья» и иным проектам исторической памяти при ГСУДА ПМР.

В соответствии с возложенными задачами Сектор баз данных осуществляет следующие функции:

  • выявление учреждений и организаций, хранящих документы, имеющие отношение к сохранению исторической памяти в рамках Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР;
  • организация комплектования Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР следующими документами:
  • документы на бумажных носителях;
  • фотодокументы;
  • видеодокументы;
  • личные документы;
  • иные документы и информация.
  • проверка документов и информации для включения в состав Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР;
  • ведение Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР;
  • обеспечение учета документов и информации Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР;
  • обеспечение сохранности документов и информации, находящихся на хранении в Секторе баз данных;
  • создание научно-справочного аппарата к документам и информации Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР;
  • организация и проведение мероприятий в целях популяризации Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР;
  • подготовка изданий и публикаций на основе документов и информации Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР;
  • организация публикаций и выставочного экспонирования документов и информации Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР на официальном сайте ГСУДА ПМР и иных сайтах;
  • участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на использование документов и информации Единой базы данных «Мемориал Приднестровья» и иных проектов исторической памяти при ГСУДА ПМР;
  • организация порядка взаимодействия с общественными организациями и волонтёрскими движениями по вопросам увековечения памяти погибших при защите Отечества. Координация их деятельности в рамках своей компетенции, а также популяризация совместных проектов;
  • рассмотрение предложений органов власти и управления, местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики, юридических лиц, независимо от их организационно-правовой формы собственности, а также физических лиц по вопросам включения документов и информации в Единую базу данных «Мемориал Приднестровья» и иные проекты исторической памяти при ГСУДА ПМР.

Сектор БД Управления информатизации архивного дела (ЦГА АВЭД ПМР) в рамках Единой базы данных “Мемориал Приднестровья» планирует вести следующие автоматизированные базы данных:

  • «Мемориал защитников Отечества» включает в себя сведения, относящиеся к войнам Российской империи 1790-1917гг., Советский период, постсоветский период, войны 21в.:
    • списки погибших при защите Отечества, захороненных на территории Приднестровья, а также постоянно проживавших и (или) призванных на военную службу в пределах границ территории Приднестровья и захороненных на территории иностранных государств;
    • регистр воинских захоронений и захоронений жертв войн Приднестровской Молдавской Республики;
    • фотографии воинских захоронений, карты их расположения на местности.
  • «Мемориал защитников Приднестровья» включает в себя исторические справки по истории войны в Приднестровье, списки погибших, раненых, пропавших без вести, о работе комиссии при ОКК, сведения по беженцам, по ущербу, о мемориалах и захоронениях, воспоминания, издания по указанной тематике и др.
  • «Мемориал жертв политических репрессий» включает в себя данные периода СССР, связанные с Приднестровьем, начиная с 25 октября (7 ноября) 1917 г., по священнослужителям по фондам Национального архива Республики Молдова, а также книжные издания по вышеуказанной теме, книги памяти жертв, научно-справочный фонд.
  • «Мемориал памяти выдающихся лиц Приднестровья» будет основан на данных из личных фондов ЦГА ПМР, а также др. поступивших документах по данной тематике.

Ввод (корректировка) данных осуществляется на основании информации (в том числе в электронном виде), предоставляемой из местных исполнительных органов.

Основаниями для ввода персональных сведений в БД являются:

  • архивные документы ЦГА ПМР и других архивов, а также ведомственных архивов Военкоматов ПМР – донесения о безвозвратных потерях воинских частей, а также другие документы, в которых уточняются потери (журналы боевых действий соединений и воинских частей, извещения  о  гибели,  документы  госпиталей  и  медико-санитарных батальонов, наградные листы, трофейные карточки военнопленных);
  • историко-документальные интернет-ресурсы Российской Федерации, к примеру ОБД «Мемориал».

Основаниями для корректировки персональных сведений БД являются:

  • архивные документы;
  • сведения, полученные от граждан, являющихся родственниками погибших.

Работа ведется по всем направлениям, согласно разработанной структуре Единой базы данных.

Одним из направлений работы является создание и наполнение Базы данных «Мемориал защитников Отечества» сведениями о воинах Красной Армии, погибших в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и захороненных на территории Приднестровской Молдавской Республики. К 9 мая 2020г. на сайте архивной службы был размещен Алфавитный именной указатель на основе издания: Книга памяти 1941-1945гг.: Списки воинов Советской Армии, павших в годы Великой Отечественной войны. К 50-летию со дня открытия Мемориального комплекса Славы г. Тирасполь размещен список погибших воинов Советской Армии в период Великой Отечественной войны 1941-1945гг. и захороненных в г. Тирасполе за 1972г. на Мемориале Славы. Список создан на основании Книги Памяти, хранящейся в Фонде № 18, включает в себя 901 фамилию погибших на поле брани в борьбе с немецко-фашистскими захватчиками.[v]

В рамках данной работы сотрудниками ГСУДА ПМР также создан Алфавитный именной указатель по героям и ветеранам ВОВ по всем районам ПМР. Данный Алфавитный указатель по героям и ветеранам ВОВ составлен на основании списков, предоставленных городскими и районными администрациями ПМР и учетных карточек воинских захоронений, предоставленных Государственной службой по культуре и историческому наследию Приднестровской Молдавской Республики. Согласно письму Администрации Президента Приднестровской Молдавской Республики от 09.04.2020 № 192/01.3-06и Государственная служба по культуре и историческому наследию Приднестровской Молдавской Республики обобщила представленные государственными администрациями городов и районов Приднестровской Молдавской Республики учетные карточки воинских захоронений для направления в Российскую Федерацию. В целях увековечивании памяти погибших при защите Отечества, а также для дополнения сведений базы данных «Мемориал» Государственной службой по культуре и историческому наследию Приднестровской Молдавской Республики были предоставлены копии учетных карточек воинских захоронений и обобщенные материалы в электронном виде в Центральный государственный архив аудиовизуальной и электронной документации, сотрудники которого занимаются созданием и наполнением Единой Базы данных «Мемориал Приднестровья». Стоит отметить также и некоторые недоработки в оформлении паспортов воинских захоронений по селам Приднестровья, такие как отсутствие фото памятников, а также адресов воинских захоронений и др.

На данном этапе проводится проверка данных по каждому погибшему в ВОВ, а также внесение дополнений.

В рамках Поручения Администрации Президента ПМР была проведена встреча с председателем Общественной организации “Гражданская позиция” А.Н. Стукало, разработан план совместных действий по уточнению данных по защитникам ВОВ.

Проведена также в рамках работы в данном направлении обработка документов Республиканского военкомата для выявления документов, позволяющих дополнить сведениями БД «Мемориал Приднестровья».

Данные по мере выполнения работ публикуются на сайте Государственной службы управления документацией и архивами ПМР в рубрике «Проекты», «Архивный документ месяца», «Виртуальная выставка», «Мемориал Приднестровья», а также в рубрике «Библиотека», «Издания».

В связи с 75-й годовщиной Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов и к 76-летию освобождения г. Тирасполь от немецко-фашистских захватчиков подготовлено научное электронное издание из серии «Твои люди, Приднестровье» – «Есть такая профессия – Родину защищать». Издание размещено на сайте ко дню освобождения г. Тирасполь от немецко-фашистских захватчиков.

С 2021 года ГСУДА ПМР присоединилась к общероссийскому проекту  «Без срока давности». Цель проекта «Без срока давности» – сохранение исторической памяти о трагедии мирного населения СССР – жертв военных преступлений нацистов и их пособников в период Великой Отечественной войны, установление обстоятельств вновь выявленных преступлений против мирного населения. Согласно Поручению Президента ПМР органам государственной власти и управления № 01-02/03 от 22.01.2022, п.3 для ГСУДА поставлена задача на 2022г. «Проводить научно-исследовательскую работу государственных архивов, направленную на реализацию международного проекта «Без срока давности» по выявлению документов о злодеяниях немецко-румынских захватчиков на территории Приднестровья». Все материалы по проекту также вносятся в ЕБД «Мемориал Приднестровья».

Данный проект реализует системный и комплексный подход к изучению исторического прошлого, связанного с военными преступлениями нацистов и их пособников в период Великой Отечественной войны. Проект «Без срока давности» реализуется по 3-м направлениям: поисковое — во всех архивах ПМР, а также архивах Молдовы и России с привлечением исследователей; архивно-исследовательское — работа в архивах ПМР и подготовка материалов к изданию в 2024 году сборника «Без срока давности»; просветительское — онлайн-выставки, подготовка документов в рубрику «Архивный документ месяца» и др.

На основании Поручения Президента ПМР разработан, скорректирован и утвержден план работы в рамках проекта на 2022 год.

В первом полугодии 2022 года согласно утвержденным планам УИАД ЦГА АВЭД ПМР по сканированию в рамках проекта «Без срока давности», а также плану мероприятий в рамках проекта «Без срока давности» идет процесс изучения документальной базы ЦГА ПМР, архивов районов ПМР и отсканированных документов Национального архива Республики Молдова, присланных исследователем А. М. Русановым (кандидат физ.мат. наук, магистрант УГУПиСГН ПГУ им. Т.Г. Шевченко по направлению подготовки «История», участник интернет-проекта OST-Front, помогающий в поиске документов в Национальном архиве Республики Молдова (НАРМ)), а также архивов России, и пополнение базы данных в рамках проекта «Без срока давности» по мере оцифровки документальных материалов ЦГА ПМР.

1 направление – поисковое:

А. Комплектование базы данных «Без срока давности» поступающими отсканированными документами.

Приняты на хранение копии документов Национального архива Молдовы, в рамках проекта «Без срока давности» по Приднестровью, всего 3,64 ГБ (3 919 344 191 байт), файлов 43. Всего в БД «Без срока давности» за отчетный период 11,2 ГБ (12 132 637 724 байт), Файлов: 6 687; папок: 138.

На данном этапе идет ознакомление, экспертиза ценности и отбор документов, подлежащих включению в состав БД “Мемориал» в рамках проекта “Без срока давности”.

На данный момент в базе данных «Мемориал» в проекте «Без срока давности» хранятся документы:

Папка «08-001. Материалы ЦК по расследованию злодеяний на территории ПМР 1941-1944 гг.»

Цифровые копии документов Архивного фонда Республики Молдова.

Место хранения оригиналов:

  1. Национальный архив Республики Молдова
  2. Архив общественно-политических организаций РМ

Название пакета документов:

Материалы Чрезвычайной Комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-румынских фашистских захватчиков, причинённых гражданскому населению на территории Приднестровья 1941-1944 гг.

Общий размер: 191 МБ (200 793 401 байт). Файлов 121; папок 7.

1 пакет электронных копий документов: Список советских граждан Каменского района МССР, расстрелянных немецко-фашистскими оккупантами – 17 листов.

2 пакет: Акт о злодеяниях по г. Тирасполь – 11 листов.

3 пакет: Обобщенные сведения об установленных злодеяниях, учиненных над гражданами СССР немецко-фашистскими преступниками по Слободзейскому району – 6 листов.

4 пакет: Обобщенные сведения об установленных злодеяниях, учиненных над гражданами СССР немецко-фашистскими преступниками по Григориопольскому району – 5 листов.

5 пакет: Список советских граждан по Ягорлыкскому с/совету, по Цыбулевскому району, Дойбанскому, Дубоссарскому с/совету, Гармацкому с/совету Дубоссарского района, расстрелянных немецко-румынскими оккупантами – 49 листов.

6 пакет: Акт комиссии по установлению фактов истребления граждан еврейской национальности румыно-фашистскими захватчиками по территории Колбаснянского с/исполкома Рыбницкого района МССР. – 21 лист.

Также из архива НАРМ получены документы Ф.1026, Оп.2: Обобщенные сведения об установленных злодеяниях, учиненных над гражданами СССР по г. Тирасполю МССР – 30 листов.

1.Постановления, решения и указания ЦК КП Молдавии и Совета народных комиссаров МССР об организации Республиканской, уездной и районных комиссий и их работе по учету ущерба, установлению и расследованию злодеяний, причиненных немецко-румынскими захватчиками на временно оккупированной территории Молдавской ССР. НАРМ, Ф.1026, Оп.2, Д.2.

2.Протоколы районных и сельских Советов депутатов трудящихся о создании комиссий по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и препроводительные акты по ущербу, высланные в Москву чрезвычайной комиссии – 192 листа. НАРМ, Ф.1026, Оп.2, Д.4.

3.Акты о совершенных злодеяниях немецко-румынских оккупантов по Григориопольскому району МССР – 38 листов. НАРМ, Ф.1026, Оп.2, Д.28.

4.Акты о совершенных злодеяниях немецко-румынских оккупантов по Дубоссарскому району МССР – 139 листов. НАРМ, Ф.1026, Оп.2, Д.29.

5.Акты о совершенных злодеяниях немецко-румынских оккупантов по Каменскому району МССР – 18 листов. НАРМ, Ф.1026, Оп.2, Д.30.

6.Акты о совершенных злодеяниях немецко-румынских оккупантов по Рыбницкому району МССР – 35 листов. НАРМ, Ф.1026, Оп.2, Д.31.

7.Акты о совершенных злодеяниях немецко-румынских оккупантов по Тираспольскому району МССР – 34 листов. НАРМ, Ф.1026, Оп.2, Д.34.

8.Фотографии разрушений в г. Тирасполе после оккупации немецко-фашистских захватчиков – 75 листов и 41 лист. НАРМ, Ф. 1026, Оп.2, Д.340 (1), (2).

9.Копии приказов румынских оккупационных властей. – 10 листов. НАРМ, Ф. 1026, Оп.2, Д.333.

10.Фото – останки советских граждан, расстрелянных фашистскими оккупантами на территории Молдавской ССР – 78 листов. НАРМ, Ф.1026, Оп.2, Д.339.

11.Коллекция документов коммунистического подполья и партизанского движения Молдавии в годы ВОВ – 39 листов. НАРМ, Ф.1026, Оп.1, Д.165.

Б. Проведены мероприятия по выявлению и сканированию документального фонда в рамках проекта Центрального государственного архива ПМР. Приняты на хранение в ЕБД «Мемориал Приднестровья» отсканированные согласно плану сканирования по ЦГА ПМР документы: ФФ  18, 32, 94, 95, 98, 107, 125, 160, 363, 370, 372, 387, 391, 392, 394, 395, 396, 404, 408, 412,416,418, 427, 428,429, 456, 457, 460,461, 462, 484, 685, 688, 700, 701, 702,703,705, 706, 709, 710, 711, 712, 713, 717. Принято на хранение за первое полугодие 2022г. в БД «Без срока давности» отсканированных и обработанных документов ЦГА ПМР 71 ед.хр. 4493 листа, 6420 файлов.

Всего на отчетный период отсканированных документов ЦГА ПМР в рамках проекта «Без срока давности»: Размер: 7,27 ГБ (7 815 158 396 байт) Файлов: 6 491; папок: 118.

В. Принята на хранение в качестве научно-справочного аппарата по Бендерским фондам в БД «Без срока давности» магистерская работа И.В.Ращенко «Социально-экономическое положение г. Бендеры в 1944–1950 гг. (по материалам Бендерского Государственного архива)» об ущербе по г. Бендеры с указанием всех фондов, где имеются документальные материалы по ущербу, нанесенному немецко-румынскими захватчиками в годы оккупации, а также статья в журнале «Общественная мысль Приднестровья» И.В. Ращенко, В.А. Содоль: «Учет и установление ущерба, нанесенного немецко-румынскими оккупантами по г. Бендеры (по материалам Бендерского госархива)».

Г. Приняты на хранение электронные документы из Архива России, в частности документы сайта ФСБ России. В частности, это протоколы допросов нацистских преступников. В послевоенный период советские органы государственной безопасности продолжили розыск военных преступников, виновных в злодеяниях против граждан, проживавших на временно оккупированной территории СССР. В 1953 году в результате оперативно-розыскных мероприятий Управлением МВД СССР по Архангельской области (с марта 1953 года по март 1954 года органы госбезопасности входили в систему МВД) были арестованы непосредственные участники расправы с мирным населением города Дубоссары Молдавской ССР, занятого немецко-румынскими войсками 27 июля 1941 года: Христиан Шнайдт, Вильгельм Штоц, Наймиллер Рудольф и Рудольф Шнейдер.

Д. Также в БД «Без срока давности» собрана необходимая документация по проекту: планы, методические материалы РФ по реализации проекта и т.д. Всего 11 файлов, 108 МБ.

2 направление – архивно-исследовательское:

А. В рамках второго направления ведется изучение отсканированных документов, систематизация полученных данных, а также начато археографическое описание архивных документов, рассказывающих о преступлениях нацистов и их пособников в отношении мирного населения.

Б. В рамках всероссийского проекта «Памяти Героев» (подпроект «Без срока давности») была разработана структура БД «Мемориал памяти выдающихся личностей Приднестровья» и проведено структурирование поступающих сведений в базу данных «Герои Социалистического труда» по блокам, разделам, подразделам, ведется комплектование БД согласно утвержденной структуре.

Был сформирован реестр уроженцев и жителей, получивших звание «Герой социалистического труда» по поручению Администрации Президента в рамках проекта «Без срока давности», набран Алфавитный именной указатель Героев социалистического труда (на основе данных, предоставленных Министерством по социальной защите и труду ПМР, Министерства эконом развития ПМР, Министерства сельского хозяйства, Министерства просвещения ПМР, Государственной службы по культуре и историческому наследию ПМР, а также архивных документов ЦГА ПМР на запрос Администрации Президента от 03.03.2022 № 02-06/153. Выявлено 70 Героев социалистического труда СССР, имеющих непосредственное отношение к территории современного Приднестровья.

Историческую справку, а также материалы о Героях Социалистического труда планируется разместить на сайте архивной службы в 2023 году.

3 направление – просветительское:

Третье направление работы в рамках проекта подразумевает под собой заключительный этап работы, когда будет накоплен в БД «Без срока давности» необходимый материал, поэтому по просветительскому направлению сейчас идет выборка материалов для запланированной к 13 сентября 2022 года (второе воскресенье сентября — Международный день памяти жертв фашизма) публикации в рамках проекта «Архивный документ месяца» о трагедии мирного населения в годы Великой Отечественной войны. Такого рода онлайн публикации запланированы на эту дату в Российской Федерации. Мы также надеемся внести свою лепту в данный проект на основе тех материалов, которыми мы располагаем.

Еще одним из направлений по созданию единой базы данных «Мемориал Приднестровья», блок «Мемориал защитников Отечества» является сбор материалов по интернациональным войнам второй половины ХХ в. Так, в преддверии 30-летия вывода войск из Афганистана в октябре 2018 г. ГСУДА ПМР и Общество историков-архивистов Приднестровья были объявлены XI Приднестровские исторические чтения в форме Республиканского творческого конкурса исторических сочинений по общей теме «И память сердца говорит…».

По итогам XI Республиканского творческого конкурса исторического сочинений, проводимого в рамках XI Приднестровских исторических чтений, приуроченного к 30-летию вывода советских войск из Афганистана и посвященного воинам-интернационалистам, принимавшим участие в локальных и вооруженных конфликтах второй половины XX века по общей теме: «И память сердца говорит…» подготовлено научное мультимедийное издание.  В целях популяризации документального историко-культурного архивного наследия Приднестровья, а также сохранения памяти о беспримерном мужестве и стойкости отцов и дедов, патриотическому воспитанию молодежи, вышеперечисленные издания распространены среди учебных заведений, библиотечной и музейной системы Приднестровья и размещены на сайте архивной службы в рубрике «Библиотека», «Издания». На 2022 год запланировано проведение XII Республиканского конкурса исторических сочинений к 100-летней годовщине со Дня образования СССР. На основе сочинений по заданной тематике также планируется издание.

В рамках второго блока «Мемориал защитников Приднестровья» создан Алфавитный именной указатель о защитниках Приднестровья и мирных гражданах, погибших в ходе вооружённой агрессии Республики Молдова против Приднестровской Молдавской Республики в 1990–1992 годах на основе документов Архивного фонда ПМР и дополнен сведениями издания «Книга памяти защитников Приднестровья». В Алфавитном указателе указаны следующие сведения: дата и место рождения, национальность, образование, место работы, дата призыва на воинскую службу или добровольного вступления в вооружённые формирования силовых структур ПМР, дата и место гибели, место захоронения.

В Алфавитный именной указатель защитников и мирных граждан, погибших в ходе вооруженной агрессии Республики Молдова против Приднестровской Молдавской Республики в 1990-1992 годы включено 787 имён (804 установленных имени погибших за исключением 17 неопознанных по Дубоссарскому району) и внесены дополнительные сведения о погибших защитниках и мирных гражданах Приднестровья.

Основа Базы данных «Мемориал защитников Приднестровья» – документы Архивного фонда №900 «Государственная архивная служба Приднестровской Молдавской Республики» по описи №5 «Документы о человеческих потерях и материальном ущербе, нанесённом Приднестровской Молдавской Республике в ходе военной агрессии со стороны Республики Молдова за 1990–1992 годы» – всего 22 (двадцать два) дела, поступившие на постоянное государственное хранение в Центральный государственный архив ПМР в ходе проведённой Государственной архивной службой ПМР по поручению Президента Приднестровской Молдавской Республики в 2002–2003 годах работы по сбору сведений об ущербе, причинённом Приднестровской Молдавской Республике в ходе вооружённой агрессии со стороны Республики Молдова в 1990–1992 годах.

Документальные материалы, ставшие итоговыми в ходе проведённой архивистами работы, легли в основу Базы данных «Мемориал защитников Приднестровья», а именно:

– Алфавитный именной указатель защитников Приднестровья и мирных граждан, погибших в ходе военной агрессии Республики Молдова против Приднестровской Молдавской Республики в 1990–1992 годы;

– Историческая справка о работе ГСУДА ПМР по уточнению данных о потерях в ходе военной агрессии Республики Молдова против Приднестровской Молдавской Республики в 1990–1992 годы. Историческая справка размещена на сайте архивной службы в разделе «Проекты», «мемориал защитников Приднестровья».

При наполнении Базы данных «Мемориал защитников Приднестровья» также учитывались документальные материалы, вошедшие в «Книгу памяти защитников Приднестровья» (Тирасполь: Бендерская типография «Полиграфист», 1995) и «Белую книгу Приднестровской Молдавской Республики» (Москва: REGNUM, 2006).

Работы по наполнению и уточнению Базы данных «Защитник Приднестровья» продолжаются.

Еще один блок, в рамках которого ведутся работы – «Мемориал жертв политических репрессий». В 2020 году проводилось формирование и структурирование базы данных. Проведено структурирование сведений раздела «Политические репрессии на территории МАССР». Мемориал жертв политических репрессий включает в себя данные периода СССР, связанные с Приднестровьем, в нынешних границах Приднестровской Молдавской Республики, начиная с 25 октября (7 ноября) 1917 г., а также электронные документы по священнослужителям и книжные издания по вышеуказанной теме, книги памяти жертв, научно-справочный фонд. Электронная БД предоставлена держателем электронного личного фонда Л.П.Алферьевой.

Раздел структурирован по виду сведений и содержит:

– электронные образы документов (архивные уголовные дела священников, семейные карточки спецпоселенцев);

– описи фонда Национального архива Республики Молдова (НАРМ, Ф. R-3401, Оп. 1, 2);

– описи фонда Государственного архива Одесской области (ГАОО, Ф.8065, Оп.2), содержащие архивно-следственные дела репрессированных;

– списки и книжные издания о жертвах политических репрессий в 20-50-х годах ХХ века на территории МАССР и МССР.

На сайте архивной службы 28 октября 2021 года в рубрике «Проекты», «Мемориал жертв политических репрессий» размещена историческая справка и Алфавитный именной указатель «Расстрелянные в Тирасполе в 1937-1938гг.»

Все данные хранятся на сервере ГСУДА и по запросу доступны для исследователей. Учет информации баз данных ведется по количеству записей (строк) и объему информации (Мбайт). На второе полугодие 2022 года в БД «Мемориал Приднестровья» – 44,1 ГБ (47 439 588 433 байт), файлов: 20 665; папок: 898. Единая База данных не является статистическим кладезем информации, она постоянно пополняется новыми данными, за счёт оцифровки (сканирования) данных из Центрального государственного архива и других релевантных источников.

И в 2022 году и в дальнейшем деятельность сотрудников архивной службы будет направлена на сохранение историко-культурного наследия Приднестровской Молдавской Республики и на организацию эффективного использования документов Архивного фонда ПМР.

Историческая память общества, выраженная в архивных документах, способствует накоплению опыта прошлого для эффективного развития будущего, а также развитию патриотизма, духовности среди населения.

Но если необходимые сведения недоступны (малодоступны) потребителю (или потенциальному потребителю), то институты памяти недостаточно хорошо справляются со своей социальной функцией в обществе. В вопросах создания современных баз данных, которые бы отвечали современным понятиям информационной поисковой системы, содержащей информацию о документе, ведущей многоаспектный поиск и позволяющей увидеть сам документ, с возможностью быстрого поиска необходимой информации, существует много проблем, с которыми сталкиваются не только приднестровские архивисты, но и мировое сообщество:

–         использование БД (отсутствие достаточного количества техники затрудняет доступ исследователей к имеющимся БД в читальном зале);

–         проблема хранения накопленной информации (нужны соответствующие технические средства, постоянно обновляющиеся);

–         возникают правовые вопросы при эксплуатации БД: авторское право, вопрос собственности (предоставление исследователям бесплатной работы по использованию БД, либо выдача информации в виде распечаток и текстовых файлов за определенную плату);

–         финансовая проблема (программное обеспечение как на заказ, так и готовое стоит недешево).

Анализ вышеперечисленных положительных моментов, а также неизбежно возникающих проблем может подвести к следующему вопросу: оправданы ли данные разработки и насколько перспективно это направление работ в целом? Безусловно, перспективно, поскольку, несмотря на все препятствия, на сегодняшний день существуют довольно успешные примеры информационных ресурсов, которые функционируют и развиваются в этой области, пусть и не очень быстрыми темпами. Информационные технологии с каждым годом все совершеннее, они становятся неотъемлемой частью практически всех отраслей человеческой деятельности, и архивное дело не является исключением. Важно лишь грамотно и ответственно подойти к исследованиям и разработкам в этом направлении, объединить опыт нескольких научных дисциплин, и тогда возможно добиться положительных результатов.

Подводя итоги, следует еще раз подчеркнуть, что на протяжении десятилетий управление данными означало, по сути, сбор, хранение и периодический доступ к ним. В последние годы все изменилось. На современном этапе с учетом степени информатизации архивной отрасли, одним из приоритетных направлений деятельности архивных учреждений становится создание автоматизированной информационно – поисковой системы (АИПС), содержащей «информацию об информации» и позволяющей вести оперативный поиск ретроспективной документной информации в соответствии с потребностями общества.

В целом, для решения вопросов автоматизированных архивных технологий необходимы не только операторы, но и программисты, администратор локальных сетей, редактор сайта. Чтобы не один человек совмещал все эти функции, а была команда, способная организованно и целенаправленно решать задачи по автоматизации. А в архивной отрасли сложился кадровый голод.

Поэтому сохранение и популяризация историко-документального наследия является приоритетным направлением деятельности ГСУДА ПМР, но и не только архивной отрасли. Деятельность всех государственных ведомств и муниципальных органов власти по увековечению памяти защитников Отечества в настоящее время достаточно разрозненна, слабо координируется, процесс на исполнительском уровне не контролируется, сбалансированность между институтами в вопросах этого важнейшего государственного проекта отсутствует. Очевидно, что дальнейшее развитие электронного научно-справочного аппарата пойдет в сторону создания полифункциональных интегрированных информационно-поисковых систем широкого профиля, представляющих сведения вторичной документации (НСА), описания (метаданные) первичной архивной документации, а также дающих возможность работать непосредственно с полнотекстовыми версиями и/или электронными копиями архивных документов. Реализацию подобных проектов целесообразно проводить научными коллективами, в состав которых должны быть включены архивисты, методисты, информатики, но, прежде всего, — исследователи-пользователи, для которых, собственно, и создаются подобные ресурсы. Только объединение усилий органов власти и академических ученых, архивистов, специалистов информационных технологий позволит выработать разумную стратегию создания полноценных информационных ресурсов, востребованных пользовательской средой.

Также представляется необходимым создание в интересах четкой координации действий по военно-мемориальной работе, направленной на увековечение памяти защитников Отечества, специального межведомственного рабочего и консультативного органа по проработке и уточнению данных в рамках «Мемориал Приднестровья».

Пока мы в начале пути, хотя уже осознаем, что институты памяти по всему миру стремятся соединить свою деятельность по сохранению исторических памятников и документальных источников с насущными потребностями развития современного общества. Сопоставление прошлого и настоящего ярче отражает историческую реальность, даёт возможность глубже понять исторические процессы, оценить масштаб социально-экономических преобразований. Задача современных технологий в архивах – сделать документную информацию доступной для всех желающих, а далее она сама проявит себя в той ипостаси, к которой апеллирует общество.

[1] «Безбрежное море исторической памяти» Как оцифровать архивные фонды России 24.02.2022, 19:25 https://www.kommersant.ru/doc/5229176

[2] Материалы конференций ОИАП. // ЦГА ПМР. Ф. 969, оп. 1, д. 1, л. 11. Приднестровские исторические чтения: 1992 год в памяти Приднестровья. Вып. III. // – Тирасполь, 2007. – С. 222.

[3] Указ Президента ПМР «О мерах по увековечению памяти защитников Отечества» от 26 ноября 2009 г. № 830[Электронный ресурс] // URL: https://www.ulpmr.ru/ul/show/wGe6oaLr7aavhWfZxPmrpACazys8naq1rKFQ=

[4] “Большие данные” для защиты исторической памяти страны  https://beorg.ru/news/kommersant-kak-otsifrovat-arhivnye-fondy-rf/

[5] ЦГА ПМР, Фонд № 18 «Почетный комсомольско-пионерский караул Мемориального комплекса славы г. Тирасполь», Опись № 1, Дело № 44, 43 листа.

Прокрутить вверх