Государственная архивная служба ПМР к 20-летию со дня создания межведомственных архивов по личному составу сел (поселков) представляет электронный образ документа – Указ Президента Приднестровской Молдавской Республики № 712 от 23 декабря 2005 г. «О создании межведомственных архивов по личному составу сел (поселков)» (САЗ 05-52) – из Фонда Центрального государственного архива ПМР № 900 «Государственная служба управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики». Документ подписан первым Президентом Приднестровской Молдавской Республики И.Н. Смирновым.
В соответствии с данным Указом были созданы межведомственные архивы по личному составу при администрациях сел (поселков) в статусе структурных подразделений администраций сел, как низовое звено архивных учреждений в системе Государственной архивной службы. Указ вступил в силу с 1 января 2006г.
(Основание: Фонд № 900, Опись № 1, Дело № 195, Лист № 230.).
Краткая справка о Межведомственных архивах
Межведомственные архивы (далее – МВА) по личному составу являются неотъемлемой частью архивной отрасли ПМР и выполняют ключевую функцию по обеспечению сохранности, учета и использования документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, подтверждающих трудовую деятельность граждан. Эти архивы играют важнейшую социально-правовую роль, поскольку на основании хранящихся в них документов гражданам назначаются пенсии, пособия и подтверждаются другие социальные гарантии.
Первая и самая большая сеть МВА по личному составу при администрациях сел (поселков) была создана по инициативе руководства Слободзейского района. 30 сентября 2004 года впервые в истории района, на сессии районного Совета народных депутатов, по инициативе руководителя районного госархива И.А. Луки, был вынесен на обсуждение вопрос об обеспечении сохранности документов по личному составу сел и поселков Слободзейского района. Сессией принято решение о создании межведомственных архивов по личному составу при администрациях сел и поселков.
В 2005 г. такие архивы были созданы в пяти селах Слободзейского района: Карагаш, Терновка, Парканы, Ближний Хутор, пос. Красное. В 2006 – в девяти: Первомайск, Незавертайловка, Владимировка, Глиное, Кицканы, Коротное, Суклея, Фрунзе, Чобручи.
Таким образом, в Слободзейском районе при администрациях сел и поселков создано 14 Межведомственных архивов по личному составу:
– МВА села Бл. Хутор;
– МВА села Владимировка;
– МВА села Глиное;
– МВА села Карагаш;
– МВА села Кицканы;
– МВА села Коротное;
– МВА поселка Красное;
– МВА села Незавертайловка;
– МВА села Парканы;
– МВА поселка Первомайск;
– МВА села Суклея;
– МВА села Терновка;
– МВА села Фрунзе;
– МВА села Чобручи.
Примеру Слободзейского района последовал
Григориопольский район, где в конце 2005 г. была создана своя система межведомственных архивов по личному составу при администрациях сел (поселков), в которую вошло 11 архивов:
– МВА села Бутор;
– МВА села Ташлык;
– МВА села Малаешты;
– МВА села Виноградное;
– МВА села Красногорка;
– МВА села Бычок;
– МВА поселка Маяк;
– МВА поселка Карманово;
– МВА села Шипка;
– МВА села Тея;
– МВА села Спея.
Всего по состоянию на 2025 год в республике функционируют 26 МВА при администрациях сел и поселков: 14 в Слободзейском районе, 11 в Григориопольском районе и 1 межведомственный архив в г. Днестровск. Площадь МВА при администрациях сел и поселков – 651 кв.м., протяженность архивных стеллажей – 1 945 пог.м.
Межведомственные архивы (МВА) по личному составу образовывают сеть государственных архивохранилищ, являются составной частью органов архивной отрасли.
В настоящее время в республики сложилась и действует централизованная, стройная и одновременно гибкая система органов архивной отрасли, наиболее приемлемая для осуществления своих функций и развития в сложившихся условиях, с учетом существующей системы органов власти и управления Приднестровской Молдавской Республики, географического положения государства, численности на
селения и т.д.
На государственном хранении в МВА сел и поселков в 204 фондах находится более 65 тысяч единиц хранения, порядка 35 тысяч подлинных личных документов.
В состав документов МВА по личному составу входят:
а) документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности ликвидированных учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, расположенных на территории села (поселка), прекративших свое существование в связи с ликвидацией, реорганизацией и не имеющие правопреемника (приказы, распоряжения по личному составу; протоколы заседаний правления колхоза о приеме на работу; лицевые счета (книги) или ведомости начисления зарплаты; акты о несчастных случаях на производстве: личные дела, карточки, списки по учету кадров, невостребованные трудовые книжки, книги учета членов колхоза и их семей; другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменения в должности и социально-правовом положении граждан);
б) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов МВА (исторические справки, описи дел, карточки, указатели и т.д.).
в) учетные данные: книга поступления документов, дела фондов, листы фондов.
Документы, находящиеся на государственном хранении в МВА по личному составу, широко и всесторонне используются. По ним выдаются информационные документы тематического, генеалогического и социально-правового характера, юридическая сила которых признается на территории других государств, в рамках действия соглашения о правопреемстве в отношении государственных архивов бывшего Союза ССР.
Ежедневно в архивы обращаются десятки граждан за подтверждением их трудовой деятельности. Однако результативность поиска востребованной информации зависит не только от работников архива, но и от правильного оформления документов,
своевременности передачи их на хранение. В архивы поступают запросы от учреждений и граждан по следующим вопросам:
- о трудовой деятельности (трудовой стаж), восстановление трудового стажа в связи с потерей трудовой книжки;
- о заработной плате, льготных надбавках, премиях, отчислениях в пенсионный фонд и других выплатах;
- о месте хранения документов по личному составу;
- запросы, связанные с льготами, в т.ч. стаж работы в период 1944-1945 гг.;
- другие нетиповые запросы (по установлению места жительства, биографические данные, выделение комнат в общежитиях и т.д.).
(Основание: ист. справки МВА по личному составу при администрациях сел и поселков Григориопольского и Слободзейского районов)